2020_CBS_07018 - District Antwerpen. Correctiebestelling. Montignystraat SWOU12678A - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 16 december 2016 (jaarnummmer 10990) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst voor onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen in koolwaterstofverhardingen (bestek GAC/2016/3769)  goed.

De opdracht voor het dossier Montignystraat (SWOU12678A) was een opdracht die al geruime tijd bij de aannemer Willemen infra nv op de uitvoeringslijst stond.

Voor de eigenlijke uitvoering van de werken werd er op de site nog een extra locatie opgemerkt waar wortelopdruk vereiste om dringend in te grijpen. Daardoor ontstonden eveneens bijkomende signalisatiekosten.

Door de samenvloeiing van interne diensten werd de administratieve opvolging van de onderhoudsdossiers gewijzigd. Door deze verandering en door de onverwachte uitvoering van het project kon de gunning niet tijdig opgemaakt en goedgekeurd worden. Vandaar dat deze onderhoudswerken nu geregulariseerd dienen te worden door een correctiebestelling, die als basis de raamovereenkomst bestek GAC/2016/3769 heeft.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte hiervoor de bestelbon 4105051163 op.