Terug
Gepubliceerd op 24/08/2020

2020_CBS_06986 - Bestek GAC_2020_01142 - Eenmalige aankoop voor een multifunctioneel vaartuig met wisselstukkenovereenkomst voor 10 jaar - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/08/2020 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_06986 - Bestek GAC_2020_01142 - Eenmalige aankoop voor een multifunctioneel vaartuig met wisselstukkenovereenkomst voor 10 jaar - Gunning - Goedkeuring 2020_CBS_06986 - Bestek GAC_2020_01142 - Eenmalige aankoop voor een multifunctioneel vaartuig met wisselstukkenovereenkomst voor 10 jaar - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de volgende inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:

  • Clewat OY: onvolledige offerte en voldoet niet aan de selectiecriteria. 

Inzake de kwalitatieve selectie werd de overgebleven inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van de overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden 

De  offertes werd als volgt beoordeeld:

Gunningscriteria
Gewicht
Effinor Sea Cleaner
Prijs
55
55
Kwaliteit
35
28
Service
20
14
Levertermijn
5
5
Waarborgtermijn
5
5
Totaal
120
107


Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Aanleiding en context

 Voor de opdracht éénmalige aankoop van een multifunctioneel vaartuig met wisselstukkenovereenkomst voor 10 jaar werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure GAC_2020_01142 uitgeschreven. Op 25 juni 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  1. Clewat OY, Ahjokja 5 te 67800 Kokkola te Finland met ondernemingsnummer FI28961102;
  2. Efinor Sea Cleaner,  ZA Maison Georges – Beaumont Hague 50440 LA HAGUE – FRANKRIJK, met ondernemingsnummer  FR61 832 933 261

Beleidsdoelstellingen

3 - Veilige stad
2VGS01 - Veiligheid
2VGS0103 - Leefbaarheid
2VGS010312 - beheer wateroppervlakken stadshaven

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor éénmalige aankoop van een multifunctioneel vaartuig met wisselstukkenovereenkomst voor 10 jaar , op basis van bestek GAC_2020_01142, aan Efinor Sea Cleaner,  ZA Maison Georges – Beaumont Hague 50440 LA HAGUE – FRANKRIJK, met ondernemingsnummer  FR61 832 933 261.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:


Omschrijving
Bedrag
Boekingsadres
Bestelbon
Eénmalige aankoop van een multifunctioneel vaartuig

231.487,52 euro inclusief btw
budgetplaats: 5362000000
budgetpositie: 241
functiegebied: 2VGS010312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA030490
 budgetperiode: 2000
4005412661
Wisselstukkenovereenkomst en onderhoudscontract (voorwaardelijk deel)

budgetplaats: 5362000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2VGS010312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA030490
budgetperiode: 2000

met orderbons
Wisselstukkenovereenkomst en onderhoudscontract (voorwaardelijk deel)


budgetplaats: 5362000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2VGS010312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA030490
budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900 en 3000 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

met orderbons