2020_CBS_07015 - Correctiebestelling - VC2093 - Regularisatie facturen - SMT Belgium NV - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes rond bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. 
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering ≤ 5.500 EUR: goedkeuring vereist door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500 EUR: goedkeuring vereist door het college na centraal visum.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van SMT Belgium NV een pro-forma factuur voor een totaalbedrag van 9.851,13 EUR (inclusief btw), voor uitgevoerde onderhouds- en herstellingswerken aan de wiellader met nummerplaat 1.HVN.442 . De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft aanvankelijk bestelbon met nummer 4005381919 opgemaakt voor het uitvoeren van onderhoudswerken aan de wiellader met nummerplaat 1HVN.442 voor een totaalbedrag van 1.702,60 EUR (inclusief btw).

Tijdens de onderhoudswerken aan deze wiellader is de gloeikaars (door slijtage) afgebroken en in het motorblok gevallen met schade en meerwerken als gevolg.

Omwille van de geleden schade op het moment van het uitvoeren van de herstellingswerken wordt de factuur opgemaakt door de firma SMT Belgium NV, Woluwelaan 9, 1800 Vilvoorde met ondernemingsnummer 0434.815.960.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de factuur een correctiebestelling 4105050439 op, voor een totaalbedrag van 9.851,13 EUR (inclusief btw).