Terug
Gepubliceerd op 24/08/2020

2020_CBS_06987 - Bestek GAC_2020 _01179 - Huren van diverse materialen in kader van evenementen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/08/2020 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_06987 - Bestek GAC_2020 _01179 - Huren van diverse materialen in kader van evenementen - Gunning - Goedkeuring 2020_CBS_06987 - Bestek GAC_2020 _01179 - Huren van diverse materialen in kader van evenementen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

 Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd(en) bij de volgende inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: 
  • 123 Floorrent BV BO: Bij de offerte ontbrak het offerteformulier, een technische fiche van de tegels en de ingevulde inventaris. Er werd een prijsberekening toegevoegd, die niet helemaal in onze inventaris in te passen was. Bovendien werd verwezen naar algemene voorwaarden die niet overeenkomen met de bepalingen in het bestek. Er werd de kans geboden deze onregelmatigheden te regulariseren, de aanbestedende overheid mocht hierop echter geen antwoord ontvangen.

De overgebleven offertes werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt:

  

Perceel 1 : hexagontegels

Prijs

 (60ptn)

Dienstverlening

(40 ptn)

Totaal/som

ON SITE RENTAL NV

 

60

15

75


Perceel 2: crowd barriers

Prijs 

(60 ptn)

Dienstverlening

(20 ptn)

Gewicht 

(20 ptn)

Totaal/som

ON SITE RENTAL NV

60

7,50

17,86

85,36

DREAM SUPPORT

31,51

17,50

15,63

64,64

STAGE RENTING

33,71

12,50

13,16

59,37

LB&O BVBA

23,95

17,50

12,50

53,95

BOELS VERHUUR B.V. BO

14,65

11,50

20

46,15

ENGELEN HEKWERKEN BV BO

12,22

7,50

14,29

34,01


Perceel 3: schuine nadars

Prijs 

(60 ptn)

Dienstverlening

(20 ptn)

Gewicht 

(20 ptn)

Totaal/som

ON SITE RENTAL NV

60

7,50

11,59

79,09

LB&O BVBA

34,78

17,50

11,43

63,71

BOELS VERHUUR B.V. BO

30,52

11,50

20

62,02

ENGELEN HEKWERKEN BV BO

28,55

7,50

11,76

47,81


Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.


In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Aanleiding en context

Voor het huren van diverse materialen in kader van evenementen werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01179 uitgeschreven. Op 22 juli 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in: 

  • 123 Floorrent BV BO, Hallenstraat 20A te 5531 AB Bladel, Nederland, met ondernemingsnummer NL857.191.305B01 voor perceel 1
  • On site rental NV, Doelhaagstraat 77 te 2840 Rumst, met ondernemingsnummer 0445.852.679 voor percelen 1, 2 en 3;
  • Boels verhuur BV BO, Dr. Nolenslaan 140 te 6136 GV Sittard, Nederland, met ondernemingsnummer NL008.439.965B01 voor percelen 2 en 3;
  • Dream Support, Popendonkseweg 10 te 2990 Wuustwezel, met ondernemingsnummer 0875.765.686 voor perceel 2;
  • Engelen Hekwerken BV BO, Sint-Antoniusstraat 24 te 6097 ND Paneel, Nederland met ondernemingsnummer NL806.698.731B01 voor percelen 2 en 3;
  • LB&O, Hoge Rokersstraat 30 A te 8211 Zedelgem, met ondernemingsnummer 0597.684.009 voor percelen 2 en 3;
  • Stage Renting NV, Centrum-Zuid 1054 te 3530 Houthalen-Helchteren, met ondernemingsnummer 0430.030.593 voor perceel 2.

Algemene financiële opmerkingen

Deze overeenkomst voorziet in de huur van diverse materialen in kader van evenementen. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS04 - Stads- en buurtonderhoud
2WNS0401 - Reguliere taken stads- en buurtonderhoud
2WNS040105 - Bijzondere opdrachten en feestelijkheden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het huren van diverse materialen in kader van evenementen, op basis van bestek GAC_2020_01179, voor wat betreft percelen 1, 2 en 3 aan On site rental NV, Doelhaagstraat 77 te 2840 Rumst, met ondernemingsnummer 0445.852.679.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Huren van diverse materialen in kader van evenementen   budgetplaats: 5372000000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 2WNS040105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode:2000
met bestelbons