2020_CBS_08847 - Bestekken GAC_2020_01425 en GAC_2020_01426 - Eénmalige aankoop rugsproeiers voor sneeuw- en ijzelbestrijding en éénmalige aankoop manuele sneeuwborstelmachines voor sneeuw- en ijzelbestrijding - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Bestek en procedure

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Gunning

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek en procedure

De beide opdrachten, zowel GAC_2020_01425 en GAC_2020_01426,  worden gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 85 punten.
2. Leveringstermijn op een totaal van 15 punten.

Gunning

Er werd per dossier een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat  als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Bij de opening der offertes stelde de aanbestedende overheid vast dat de offerte van Willemen NV te laat is binnen gekomen, de offerte is daardoor substantieel onregelmatig en werd niet verder beoordeeld. 

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden voor beide dossiers. 

De offertes werden als volgt beoordeeld:

GAC_2020_01425

De  offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

1. Machineland Eyckerman. 
2. Hilaire van Der Haeghe nv.

GAC_2020_01426 

De  offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

1. Pro-Garden BVBA.
2. Hilaire van Der Haeghe nv.
3. Machineland Eyckerman. 

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Gunning

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Bestek en procedure

Bij de dienst stadsreiniging is er voor de komende winterperiode een dringende behoefte aan enerzijds rugsproeiers die bestand zijn tegen pekel en anderzijds manuele sneeuwborstelmachines om in te zetten door de mobiele ploegen voor de sneeuw- en ijzelbestrijding.
Voor beide éénmalige aankopen wordt eveneens een wisselstukkenovereenkomst voor 4 jaar afgesloten. 

Gunning

Voor de éénmalige aankoop van rugsproeiers op accu voor sneeuw- en ijzelbestrijding inclusief wisselstukkenovereenkomst, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01425 uitgeschreven. Op 01/10/2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Machineland Eyckerman, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren met ondernemingsnummer 0828.621.213;
• Hilaire van Der Haeghe nv, Boomsesteenweg 174 te 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer 0420.546.567.

Voor de éénmalige aankoop van manuele sneeuwborstelmachines voor sneeuw- en ijzelbestrijding inclusief wisselstukkenovereenkomst, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01426 uitgeschreven. Op 01/10/2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Pro-Garden BVBA, Bredabaan 948B, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0870.076.439;
• Machineland Eyckerman, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren met ondernemingsnummer 0828.621.213;
• Hilaire van Der Haeghe nv, Boomsesteenweg 174 te 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer 0420.546.567;
• Willemen NV, Herman De Nayerstraat 2, 2550 te Kontich met ondernemingsnummer 0415.598.478. 

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van rugsproeiers en manuele sneeuwborstels. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van rugsproeiers en manuele sneeuwborstels wordt ook in een  wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 4 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.