Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de uitvoering van de opdracht deden zich volgende wijzigingen voor (bedragen exclusief btw):
Aanvullende opdracht (Koninklijk Besluit, artikel 38/1 Uitvoering)
|
Verrekening/ |
Motivatie |
In min |
In meer |
Termijn-verlenging |
| V10D afbraak werken voor asbest | In de buizen van het stookkanaal werd asbest aangetroffen. Deze werd gedeeltelijk of volledig verwijderd waar nodig. | 3.186,00 EUR | ||
| V21A herstelling pleisterwerk | Aangezien de schouwen binnenin ontmanteld moesten worden wegens de aanwezigheid van asbest en een volledig nieuw dak, was het aangewezen om de schouwen volledig af te breken. Hierdoor diende het pleisterwerk te worden vervolledigd/ hersteld. | 494,87 EUR | ||
| V47A uitbreken toilet +1 | Met het vervangen van de deurbladen, moesten de deurkaders worden aangepast. Hiervoor diende het toilet op verdieping +1 te worden verwijderd. | 75,00 EUR | ||
| V56A aanpassen van bestaande deurkaders op +1 | Met het vervangen van de deurbladen, moesten de deurkaders worden aangepast. | 425,00 EUR | ||
|
V59A plaatsing nieuwe deurbladen op +1 |
Er werd beslist om de deurbladen op verdieping +1 te vervangen. | 1.895,00 EUR | ||
|
V64A ombouwen electriciteitskast van 380V naar 220V |
Aansluiting van het verdeelbord na keuring aanpassen van 3 x 380V naar 3 x 220V, doordat de aanvraag voor omschakeling stroomnet Eandis niet vóór de openingsdatum was rondgeraakt. | 275,00 EUR | ||
|
V71A toegangscontrole |
Het was aangewezen om een toeganscontrole te voorzien. | 303,94 EUR | ||
| V75A metselwerk achterzijde terras | Het uitvoeren van metselwerk in snelbouwsteen en vloertegels tegen waterinfiltratie t.p.v. het terras. | 255,00 EUR | ||
| V76A aanpassing aan keuken | De keukenkasten en lades moesten worden aangepast i.f.v. de bestaande gordijnbakken en radiatoren. | 292,50 EUR | ||
|
V77A extra ventielen voor ventilatie |
Aan de serverruimte en berging dienden er extra RF- ventielen voor ventilatie te worden voorzien. | 362,70 EUR | ||
| V84A spondeplank en afvoerbuis | Na het isoleren van het plat dak bleek het nodig de spondeplank te verhogen en een afvoerbuis in zink te plaatsen. | 590,00 EUR | ||
|
V86A inoxplaatje aan drinkfontein |
Door de gewijzigde positie van het drinkfontein, diende een inox afwerkplaatje te worden uitgevoerd. | 125,35 EUR | ||
|
V87A plaatsing alu-kader aan septiekput |
Omwille van toegankelijkheid septische tank, werd er - als aansluiting met de linoleum vloer - een aluminium afwerkkader uitgevoerd. | 75,00 EUR | ||
|
V89A extra omkasting CV-buis |
Om esthetische reden werd in de hal op verdieping +1 de cv-buis in MDF omkast en geschilderd. | 182,95 EUR | ||
|
V90A extra omkasting verluchtingsbuis |
Om esthetische redenen werd de verluchtingsbuis in de gespreksruimte in MDF omkast en geschilderd. | 373,10 EUR | ||
|
V91A verlichting tellerlokaal |
Het uitvoeren van ontbrekende verlichting in het tellerlokaal. | 199,53 EUR | ||
|
V93A extra stroomvoorziening ventilator |
Op vraag van de klant werd er i.f.v. een ventilator een extra stroomvoorziening voorzien in de gespreksruimte. | 285,75 EUR | ||
| V94A schilderen van kapstok | Op verdieping +1 diende de vervuilde kapstok te worden geschilderd. | 195,85 EUR | ||
| TOTAAL | 9.592,54 EUR | |||
| 21% btw |
2.014,43 EUR |
De minimis-regel (Koninklijk Besluit, artikel 38/4 Uitvoering)
|
Verrekening/ |
Motivatie |
In min |
In meer |
Termijn-verlenging |
|
V41A vervangen houten kantlatten door Rf kantlatten |
De bestaande houten kantlatten waren niet conform en zijn vervangen door RF- kantlatten. |
896,40 EUR |
1.311,40 EUR |
|
|
V48A versterking aan inkomdeur |
Het met een L- ijzer versterken van de linteel boven de inkomdeur. |
|
298,50 EUR |
|
|
V63A toiletten soft-close |
Er werd beslist om - als meerprijs op de voorziene modellen - de toiletten te voorzien van een soft-close toiletzitting. |
|
203,86 EUR |
|
|
V65A |
I.f.v. een optimale lichtsturing was het aangewezen een bijkomende bewegingsmelder uit te voeren. |
190,00 EUR |
||
|
V68A Spiegel groter model |
Het voorgeschreven model bleek niet conform. Er werd beslist om - als meerprijs op het voorziene model - een grotere spiegel in het MIVA toilet uit te voeren. |
|
42,18 EUR |
|
|
V73A lichtarmatuur |
Op verdieping +1 bleek het nodig te zijn om een bijkomend verlichtingsarmatuur te plaatsen. |
|
276,61 EUR |
|
|
V95A minprijzen |
Door allerhande gevraagde wijziging zijn er ook een aantal minprijzen |
2.832,00 EUR |
|
|
|
V96A vervangen hellingsbeton door PUR |
Uitvoeren van hellingsisolatie (PUR) i.p.v. hellingsbeton. |
524,11 EUR |
340,67 EUR |
|
|
TOTAAL |
|
4.252,51 EUR |
2.663,22 EUR |
|
|
21% btw |
|
893,03 EUR |
559,28 EUR |
|
Het spel van de vermoedelijke hoeveelheden (artikel 81 Koninklijk Besluit uitvoering)
|
Verrekening/ post |
Motivatie | in min exclusief btw | in meer exclusief btw | termijn-verlenging |
|
60.51.30 |
Verlaging van de eenheidsprijs van 41,59 EUR/m naar 37,81 EUR/m voor post 60.51.30 sanitaire drukleidingen - buizen kunststof omdat de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden van deze post het drievoudige overtreffen. | 5.936,17 EUR | ||
|
TOTAAL |
5.936,17 EUR | |||
|
21% btw |
1.246,60 EUR |
Samenvatting
De bedrijfseenheid AG Vespa legt de wijzingen opdracht P09028 ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
|
Omschrijving |
In min |
In meer exclusief |
|
Aanvullende opdrachten (artikel 38/1 AUR) |
|
9.592,54 EUR |
|
De minimis-regel (artikel 38/4 AUR) |
4.252,51 EUR |
2.663,22 EUR |
|
Het spel van de vermoedelijke hoeveelheden (artikel 81 Koninklijk Besluit uitvoering) |
5.936,17 EUR |
|
|
Totaal |
4.252,51 EUR |
18.191,93 EUR |
|
21% btw |
893,03 EUR |
3.820,31 EUR |
|
Algemeen totaal inclusief btw |
5.145,54 EUR |
22.012,24 EUR |
Eindafrekening
De werken zijn voltooid zodat de eindafrekening ter goedkeuring wordt voorgelegd:
|
Omschrijving |
Bedrag in EUR |
|
Gunningsbedrag |
271.161,28 EUR exclusief btw |
|
Wijziging opdracht in meer |
82.267,99 EUR exclusief btw |
|
Wijziging opdracht in min |
- 22.423,84 EUR exclusief btw |
|
Vermoedelijke hoeveelheden in min |
- 16.732,37 EUR exclusief btw |
|
Vermoedelijke hoeveelheden in meer |
19.805,17 EUR exclusief btw |
|
Prijsherziening |
1.318,84 EUR exclusief btw |
|
TOTAAL |
335.397,07 EUR exclusief btw |
|
21% btw |
70.433,38 EUR |
|
ALGEMEEN TOTAAL INCLUSIEF BTW |
405.830,45 EUR |
|
Vastgelegd budget op bon 4005367481 |
341.229,35 EUR inclusief btw |
|
Vastgelegd budget op bon 4005335065 |
42.597,47 EUR inclusief btw |
|
Vastgelegd budget op bon 4105047956 |
13.803,57 EUR inclusief btw |
|
Bedrag nog vast te leggen |
8.200,06 EUR inclusief btw |
De vastgelegde bedragen zijn niet voldoende. Er dient een bijkomende correctiebestelbon opgemaakt te worden voor een bedrag van 6.776,91 EUR exclusief btw + 1.423,15 EUR (21%btw) = 8.200,06 EUR inclusief btw dat conform hoger vermelde dienstnota ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15% of 10% voor leveringen of diensten van het oorspronkelijke opdrachtbedrag .
Artikel 81 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, voorziet in de mogelijkheid tot herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen en uitvoeringstermijnen wanneer door de aanbestedende overheid de aangebrachte wijziging aan de opdracht, de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden van een post het drievoudige overtreffen of minder bedragen dan de helft van de vermoedelijke hoeveelheden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring gunning | College | 10 augustus 2018 | 7344 |
| Goedkeuring wijziging opdracht en vastlegging krediet | College | 10 mei 2019 | 3911 |
| Goedkeuring correctiebestelling | College | 24 januari 2020 | 0595 |
Op 10 augustus 2018 (jaarnummer 7344) keurde het college de gunning goed voor "Herinrichtingswerken Huis van het Kind", op basis van bestek GAC_2018_00322, aan Buyse bvba, Spielveldstraat 19, 9160 Lokeren met ondernemingsnummer 0438.710.709, voor een bedrag van 328.105,15 EUR inclusief btw.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
|
Bestelbon |
Omschrijving |
Budget inclusief btw |
|
4005294098 |
Gunning |
341.229,35 EUR |
|
4005335065 |
wijiging opdracht - vastlegging krediet |
42.597,47 EUR |
|
4105047956 |
correctiebestelbon |
13.803,57 EUR |
Er moet bijkomend nog 8.200,06 EUR inclusief btw vastgelegd worden op investeringsbudget 2020. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de wijzigingen van de aanvullende opdracht (artikel 38/1 AUR) in meer goed voor een bedrag van 9.592,54 EUR + 2.014,43 EUR (21% btw) = 11.606,97 EUR inclusief btw voor herinrichtingswerken Huis van het Kind gelegen Moretuslei 64, 2180 Ekeren.
Het college keurt de wijziging van de minimisregel(artikel 38/4 AUR) van de opdracht in meer goed voor een bedrag van 2.663,22 EUR + 559,28 EUR (21% btw) = 3.222,50 EUR voor herinrichtingswerken Huis van het Kind gelegen Moretuslei 64, 2180 Ekeren.
Het college neemt kennis van de minimisregel (artikel 38/4 AUR) in min voor een bedrag van 4.252,51 EUR + 893,03 EUR (21% btw) = 5.145,54 EUR inclusief btw.,
Het college keurt het spel van de vermoedelijke hoeveelheden (artikel 81, KB uitvoering) goed voor een bedrag van 5.936,17 EUR + 1.246,60 EUR (21% btw) = 7.182,77 EUR inclusief btw voor herinrichtingswerken Huis van het Kind gelegen Moretuslei 64, 2180 Ekeren.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 335.397,07 EUR + 70.433,38 EUR (21% btw) = 405.830,45 EUR voor herinrichtingswerken Huis van het Kind gelegen Moretuslei 64, 2180 Ekeren.
Het college keurt goed dat een correctiebestelbon met een bedrag van 6.776,91 EUR + 1.423,15 EUR (21%btw) = 8.200,06 EUR inclusief btw, wordt vastgelegd voor opdracht P09028 voor herinrichtingswerken Huis van het Kind gelegen Moretuslei 64, 2180 Ekeren gegund aan Buyse bvba, Spielveldstraat 19, 9160 Lokeren met ondernemingsnummer 0438.710.709.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
P09028 - Wijziging opdracht Buyse bvba |
8.200,06 EUR inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2HMS040201P09028 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA040909 budgetperiode: 2000 |
4105050333 |