2020_CBS_05405 - Business en Innovatie - The Beacon vzw - Uitbetaling ledenbijdrage en toelage 2020. Ondertekening - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

The Beacon vzw heeft als missie het uitbouwen van een ecosysteem rond innovatieve technologieën, diensten en producten in de domeinen van Internet of Things en Artificiële Intelligentie. The Beacon vzw zet in op netwerking en community building, op het initiëren van innovatie, het ondersteunen van ondernemerschap en onderzoek en het aanbieden van een fysieke locatie. The Beacon functioneert met ledenbijdragen, subsidies en gebouwinkomsten. Het bestuursorgaan van The Beacon vzw heeft de ledenbijdrage voor 2020 vastgelegd op 50.000,00 EUR. Er is geen btw verschuldigd op deze ledenbijdrage. 

Deze ledenbijdrage wordt niet beschouwd als een nieuwe ledenbijdrage, aangezien het een verderzetting is van de bijdrage van de stad Antwerpen aan de werking van The Beacon vzw. Nu The Beacon vzw een zelfstandige entiteit is geworden na de oprichting van The Beacon vzw eind 2019, neemt deze jaarlijkse bijdrage de vorm aan van een ledenbijdrage. 

Daarnaast wordt er een afsprakennota afgesloten met The Beacon vzw van 19 juni 2020 tot 31 december 2020 voor het toekennen van een werkingstoelage en een investeringstoelage:

1. de stad Antwerpen voorziet als belangrijke stichtende partner van The Beacon vzw een werkingstoelage van 120.000,00 EUR voor het uitwerken van de doelstellingen zoals opgenomen in de goedgekeurde statuten en in de afsprakennota;
2. de stad Antwerpen voorziet een bijkomende investeringstoelage van 79.332,56 EUR voor de inrichting van de bijkomende derde verdieping van de innovatiehub The Beacon en de herinrichting van de open space op de vijfde verdieping en de cafetaria op de achtste verdieping.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing.

In de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) heeft de gemeenteraad het reglement op de toelagen vastgelegd.

Het college keurde op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiekrediet aan derden goed. Met dit besluit werd de procedure voor het uitbetalen van de toelagekredieten bepaald.

Op 17 februari 2017 (jaarnummer 1466) keurde het college de visienota Smart City goed.

Op 23 juni 2017 (jaarnummer 5698) keurde het college de intentieverklaring Capital of Things tussen de stad Antwerpen, Havenbedrijf Antwerpen, Universiteit Antwerpen en imec goed. 

Op 28 juni 2019 (jaarnummer 5469) keurde het college de correctiebestelling voor het management van The Beacon vzw goed voor een bedrag van 48.000,00 EUR. Dit in uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tussen de governance partners, waar de aanstelling van een extern en onafhankelijk management voor The Beacon vzw werd overeengekomen. Elke partner zal hiervoor een jaarlijks bedrag van 40.000,00 EUR, exclusief btw, bijdragen. 

Op 5 juli 2019 (jaarnummer 5652) keurde het college de principes voor het oprichten van de The Beacon vzw goed. 

Op 21 oktober 2019 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 620) de afvaardiging in de algemene vergadering (de burgemeester en de schepen van economie) en het bestuursorgaan (de schepen van economie) van The Beacon vzw, evenals (jaarnummer 635) de oprichting van de vzw The Beacon goed. In de argumentatie van het gemeenteraadsbesluit staat dat het financieel plan van The Beacon vzw uitgaat uit van een jaarlijkse bijdrage van elke governance partner van maximaal 50.000,00 EUR. Dit bedrag kan enkel worden uitbetaald onder voorbehoud van de goedkeuring van de meerjarenplanning door het college en de gemeenteraad. In de goedgekeurde oprichtingsakte en statuten van The Beacon vzw staat: "De gewone leden categorie A moeten de door het bestuursorgaan vastgelegde jaarlijkse bijdrage voor de gewone leden betalen. Het totale bedrag van de bijdrage per gewoon lid categorie A mag niet hoger liggen dan 50.000,00 EUR per boekjaar." 

De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 (jaarnummer 710) de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

De gemeenteraad keurde op 18 mei 2020 (jaarnummer 288) aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 goed, waardoor de exploitatietoelage budgetperiode 2020 van 120.000,00 EUR en de investeringstoelage budgetperiode 2020 van 79.332,56 EUR aan The Beacon vzw nominatief werden vastgelegd.

Dit jaar is de ledenbijdrage voor The Beacon vzw voorzien bij de stadsdienst Ondernemen en Stadsmarketing/Strategie en Innovatie op budgetplaats 5318500000, positie 6141, functiegebied 2LWS040301A00000. Vanaf het tweede jaar neemt de dienst Besluitvorming van bedrijfseenheid Bestuurszaken dit lidmaatschap op en dient bij aanpassing van het meerjarenplan de middelen voor 2021-2025 overgedragen te worden aan de bedrijfseenheid Bestuurszaken.

Voor uitgaven op exploitatiebudget is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget van toepassing, zoals goedgekeurd door het college in de zitting van 27 november 2015 (jaarnummer 9823).

Voor de uitbetaling van de werkingstoelage van 120.000,00 EUR, wijken we af van de uitbetaling in schijven. De werkingstoelage is bedoeld voor de algemene werking van The Beacon vzw in 2020. Aangezien de eerste jaarhelft bijna voorbij is, zal na goedkeuring van de toelage door het college, het volledige bedrag uitbetaald worden.

De uitbetaling van de investeringstoelage zal gebeuren op basis van facturen voor de uitgevoerde werken op de derde, vijfde en achtste verdieping. 

De toelage zal enkel uitbetaald worden als er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.