2020_CBS_05323 - Stedelijk patrimonium. IVA KOP. Stedelijk kinderdagverblijf Melkweg. Apollostraat 150, 2600 Berchem - Vastlegging krediet ereloon. Correctiebestelling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 19/06/2020 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Voor de herbestemming van het pand Apollostraat 150 in Berchem tot een stedelijk kinderdagverblijf werden enkele onregelmatige offertes bekomen voor bestek GAC_2019_00764. Bijgevolg werd de opdracht heraanbesteed in de vorm van een mededingsprocedure met onderhandeling volgens bestek GAC_2019_01105.

Conform de overeenkomst heeft de architect hiervoor recht op een bijkomende vergoeding voor de geleverde prestatie van deze heraanbesteding (nazicht offertes, voeren van onderhandelingen, opmaak gunningsverslag).

De vergoeding wordt verrekend volgens uurloon (artikel 8.7 van de architectenovereenkomst). Het maximum van 5% van het initiële ereloon wordt hierbij niet overschreden.

Het bijkomend ereloon voor de volledige heraanbesteding bedraagt 12.800 EUR +2.688,00 EUR (21% btw) = 15.488,00 EUR inclusief btw. Dit is een vergoeding voor 160 te presteren uren aan een uurtarief van 80,00 EUR exclusief btw per uur.

De reeds vastgelegde kredieten voor erelonen in dit dossier zijn niet voldoende voor dit bijkomend ereloon.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

uitgaven exploitatie en investering, ? 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
- de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
- de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Juridische grond

Artikel 8.7 van de architectenovereenkomst van 9 november 2018 bepaalt het ereloon in geval van onvoorziene omstandigheden.

Aanleiding en context


Fase	Bestuursorgaan	Datum	Jaarnummer
Goedkeuring beëindigen architectenovereenkomst en aanstellen architect. Voorontwerp. Vastlegging krediet. Ondertekening	college	9 november 2018	9866
Goedkeuring herbestemming tot stedelijk kinderdagverblijf. Bestek en procedure GAC/2019/00764	gemeenteraad	27 mei 2019	349
Goedkeuring herbestemming tot stedelijk kinderdagverblijf - Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2019_01105	college	24 januari 2020	644
Goedkeuring gunning bestek GAC_2017_00150 - Raamovereenkomst aanstellen van pool architecten voor restauratieopdrachten	college	7 december 2018	10854

Algemene financiële opmerkingen

Om de continuïteit van de betalingen te garanderen, dient er een bedrag van 15.488,00 EUR inclusief btw vastgelegd te worden, dit zal verrekend worden op het investeringsbudget 2020,

Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad

2HMS02 - Kinderopvang

2HMS0202 - Stedelijke kinderopvang

2HMS020201 - Kwalitatief, efficiënt en modern opvangaanbod

2HMS020201P08982 - Apollostraat_150_kinderda

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed voor het stedelijk kinderdagverbljif Melkweg gelegen te Apollostraat 150, 2600 Berchem, een bedrag van 12.800,00 EUR + 2.688,00 EUR (21% btw) = 15.488,00 EUR inclusief btw aan Karuur architecten, Lange Van Bloerstraat 80 bus 6, 2060 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0814.788.815 .

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
P08982 Correctiebestelling Apollostraat 150, 2600 Berchem. Restauratie en nieuwbouw stedelijk kinderdagverblijf Karuur architecten bvba Lange Van Bloerstraat 80 bus 6 2060 Antwerpen Ondernemingsnummer: BE0814.788.815 Rekeningnummer: BE92779599294023	15.488,00 EUR inclusief btw	budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2HMS020201P08982 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA040945 budgetperiode: 2000	4005404742

Bijlagen

20181109_CBS_9866_VG_modelovereenkomst_Apollostraat_150.docx.pdf