Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Serge Muyters, korpschef
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_05439 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier C002081 - Toren van Babel - Slachthuislaan 70 - 1 juli tot en met 27 september 2020 - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2019_GR_00715 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 - Gebruiksreglement - Goedkeuring
2019_GR_00716 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 - Retributiereglement - Goedkeuring
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Argumentatie
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator |
Evenement |
Datum |
Materiaal |
|
Rooftoptiger
Muntstraat 15
2000 Antwerpen
ondernemingsnummer: BE0546639837
|
Toren van Babel
|
- Evenement opstelling: 01 juli tot en met 27 september 2020
- Ontleningsperiode: 26 juni tot en met 27 september 2020
|
- 1 Foorkast 3x400V
- 2 Voedingskabel 3x400 35# 25 meter E038
- 5 Verlengkabel 05 meter E039
- 5 Verlengkabel 10 meter E040
- 2 Verdeelkast Z32 400/230 volt E032
- 1 Veiligheidstransformator (voor lampenkransen) E063
- 4 Verlengkabel 20 meter E041
- 2 Voedingskabel 3x400 6# 25 meter E001
- 2 Voedingskabel 3x400 6# 05 meter E002
- 2 Voedingskabel 3x400 6# 10 meter E003
- 1 Box met lampenkrans wit 12,5m E066A
- 3 Driewegstopcontact (voor buiten gebruik)
- 2 Box met 2 LED stralers
- 30 Kabelstraatgoot E155
- 4 Overgangstekker CEE 32 Shuco E037
- 40 Herashekken 3,50m + voeten (enkel stadsactiviteiten)
- 2 Box tafels 1m (Box + 15 tafels 1m)
- 1 Box banken (Box + 30 banken)
- 2 Grote kar klapstoelen (Kar + 50 stoelen)
- 3 Fietsnadar (7 fietsen)
- 1 Feesttent 3m x 3m NEUTRAAL 1
- 10 Kabelstraatgoot E155
- 8 Rubberen matten 2,5m lengte, 70 cm breedte
- 4 Enkele Breugelbak met 1 vlaggenpaal
|
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
|
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
|
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
|
Het bouwproject 'Toren van Babel 2020' is een kunst opstelling gebouwd van hout en is een samenwerking van kunstenaarscollectief Rooftoptiger en schrijver Maud Vanhauwaert. Het project en de opstelling worden voorzien van platformen voor bezoekers en voor nieuwe kunstenaars die kunnen optreden op de zondagvoorstellingen.
Culturele voorstellingen binnen of buiten met maximaal 200 mensen en een zittend publiek zijn mogelijk. Het aanbieden van drank en voedsel mag enkel na de voorstelling of tijdens een eventuele pauze, met bediening aan tafel conform de afspraken die gelden in de horeca.
De bedoeling is dat het project voor een langere periode opgesteld blijft. Het zal blijven staan van 01 juli 2020 tot en met 27 september 2020. Hierdoor dient het materiaal ook voor een langere periode ontleend te worden.
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Met dit besluit wordt enkel de nodige logistieke ondersteuning voorzien. De toelating voor het evenementieel programma zelf zal pas gegeven worden na ontvangst van een gedetailleerd overzicht van de activiteiten en een aftoetsing ervan aan de geldende maatregelen van de federale veiligheidsraad in functie van de inperking van het het covid-19 virus. Indien zou blijken dat het evenementieel programma of bepaalde onderdelen ervan niet kunnen doorgaan omwille van de opgelegde beperkingen in functie van volksgezondheid, zal er geen toelating hiervoor worden gegeven en wordt de logistieke steun volledig of deels geannuleerd.
|
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Aanleiding en context
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het 'Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
- logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
- logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
- de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
- de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator |
Evenement |
Datum |
Materiaal |
|
Rooftoptiger
Muntstraat 15
2000 Antwerpen
ondernemingsnummer: BE0546.639.837
|
Toren van Babel |
Opstelling: 1 juli 2020 tot 27 september 2020
Uitleenperiode: 26 juni 2020 tot en met 27 september 2020
|
1 Foorkast 3x400V
2 Voedingskabel 3x400 35# 25 meter E038
5 Verlengkabel 05 meter E039
5 Verlengkabel 10 meter E040
2 Verdeelkast Z32 400/230 volt E032
1 Veiligheidstransformator (voor lampenkransen) E063
4 Verlengkabel 20 meter E041
2 Voedingskabel 3x400 6# 25 meter E001
2 Voedingskabel 3x400 6# 05 meter E002
2 Voedingskabel 3x400 6# 10 meter E003
1 Box met lampenkrans wit 12,5m E066A
3 Driewegstopcontact (voor buiten gebruik)
2 Box met 2 LED stralers
30 Kabelstraatgoot E155
4 Overgangstekker CEE 32 Shuco E037
40 Herashekken 3,50m + voeten (enkel stadsactiviteiten)
2 Box tafels 1m (Box + 15 tafels 1m)
1 Box banken (Box + 30 banken)
2 Grote kar klapstoelen (Kar + 50 stoelen)
3 Fietsnadar (7 fietsen)
1 Feesttent 3m x 3m NEUTRAAL 1
10 Kabelstraatgoot E155
8 Rubberen matten 2,5m lengte, 70 cm breedte
4 Enkele Breugelbak met 1 vlaggenpaal |
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
Artikel 3
Het college geeft opdracht aan:
| SB/L/BOF |
Het leveren en/of plaatsen van het gevraagde materiaal voor een langere termijn en op basis van orderbevesting C002081 |
| SB/EFMF |
De evenementenaanvraag verder opvolgen, laten verduidelijken door de organisatie en toetsen aan beperkingen van de veiligheidsraad. |