2020_CBS_05322 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Lange Commershoek z/n, 2040 Berendrecht - KFC Berendrecht Sport vzw. Aanpassingen bestaande concessie. Eerste addendum concessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

 De huidige concessie nam een aanvang op 1 oktober 2009, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar voor één jaar, en omvat:

• grond waarop door de concessiehouder een clublokaal, kleedkamers en douches werden opgericht;
• grond waarop twee voetbalterreinen werden aangelegd door de stad Antwerpen.

De sportinfrastructuur is kadastraal gekend onder Antwerpen, 19de afdeling, sectie B, perceelnummers 284A, 284 B, 284 C, 284 D, 284 E, 286A/deel en 285 C/deel. Volgens kadaster is het officiële adres Lange Commershoek z/n, 2040 Berendrecht. De roepnaam van de site is door de jaren heen echter veranderd naar Monnikenhofstraat/Kommershoek en ook zo opgenomen in besluitvorming. 

KFC Berendrecht Sport vzw betaalt voor de infrastructuur die door haar werd opgericht en de twee voetbalvelden die door de stad Antwerpen werden opgericht 1.732,26 euro per jaar, jaarlijks indexeerbaar (basisvergoeding 1.459,17 euro per jaar). Dit volgens de sportconcessievoorwaarden goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2010 (jaarnummer 1755).

De laatst aangerekende vergoeding betreft de periode 1 oktober 2019 - 30 september 2020. Er zijn geen achterstallen.

1. Regularisatie voorwerp van de concessie

In de concessieovereenkomst die een aanvang nam op 1 oktober 2005, werd de sportinfrastructuur als volgt omschreven in het voorwerp van de overeenkomst:

• gronden waarop door de concessiehouder een clublokaal, kleedkamers en douches werden opgericht;
• twee voetbalterreinen aangelegd door de stad Antwerpen.

• grond waarop een kunstgrasveld werd aangelegd door de stad Antwerpen;
• grond waarop door de concessiehouder een materiaalcontainer werd geplaatst.

Het kunstgrasveld werd aangelegd op een weide ten zuiden van buitenspeeltuin Gakpleintje aan de Lange Commershoek z/n, kadastraal gekend onder Antwerpen, 19de afdeling, sectie B, perceelnummers 249C/deel, 274 D, 274 M, 274 H, 274 K, 274 L, 275 K, 275 H/deel en 274 N/deel. Op de grond werd behalve een kunstgrasveld, ook de nodige randinfrastructuur zoals een publiekzone, omheining, borstwering, ballenvangers, dug-outs en veldverlichting voorzien. KFC Berendrecht vzw draagt de kosten voor het onderhoud van het kunstgrasveld en de randinfrastructuur.

De materiaalcontainer, geplaatst op een weide kadastraal gekend onder Antwerpen, 19de afdeling, sectie B, perceelnummer 249 B heeft een tijdelijk karakter, in afwachting van de oprichting van bijkomende infrastructuur.

De bijkomende concessievergoeding voor het kunstgrasveld (6.000 m² x 0,36 euro/m²) en de container (30 m² x 0,03 euro/m²), berekend volgens de sportconcessievoorwaarden goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2010 (jaarnummer 1755), bedraagt 2.160,90 euro per jaar. Op deze vergoeding is geen btw verschuldigd.

De laatst aangerekende jaarlijkse vergoeding bedroeg 1.732,26 euro. De nieuwe jaarlijkse concessievergoeding, berekend op één natuurgrasveld en met toevoeging van het kunstgrasveld en de container, bedraagt bijgevolg 3.038,39 euro. 

De nieuwe vergoeding gaat in op 1 juli 2020, maar zal ingevolge de Covid-19 maatregelen echter pas aangerekend worden na opheffing van de maatregelen door de hogere overheid plus één extra maand.

De aanpassing aan de concessieovereenkomst kan door middel van een addendum aan de initiële overeenkomst geregeld worden. Het addendum voorziet in:

• de wijziging van het huidige voorwerp naar slechts één natuurgras voetbalveld in plaats van twee;
• de uitbreiding van het huidige voorwerp met het kunstgrasveld en de materiaalcontainer; 
• een aanpassing van de concessievergoeding naar 3.038,39 euro per jaar;
• volgende bepaling met betrekking tot het onderhoud van het kunstgrasveld: het dagelijks onderhoud van het kunstgrasveld, zoals beschreven in de voorschriften in bijlage, is ten laste voor de concessiehouder. Het specialistisch onderhoud wordt uitgevoerd door de firma die het kunstgrasveld heeft aangelegd, de firma Stadsbader. De concessiehouder zal een onderhoudscontract voor minimum negen jaar afsluiten met Stadsbader. Een afschrift zal worden bezorgd aan de sportdienst van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Indien het afsluiten of verderzetten van het onderhoudscontract om welke reden dan ook niet (meer) mogelijk is, of wanneer het onderhoudscontract vroegtijdig wordt beëindigd, zal de sportdienst van de stad Antwerpen een firma aanstellen waar de concessiehouder desgevallend een nieuw onderhoudscontract mee dient af te sluiten.

Op 28 april 1994 (PH17 B9) keurde het college goed om de sportinfrastructuur gelegen in de Lange Commershoek z/n, 2040 Berendrecht in concessie te geven aan KFC Berendrecht Sport vzw voor een periode van negen jaar. De overeenkomst werd daarna jaarlijks verlengd. 

Op 17 mei 2005 (jaarnummer 1200) keurde de gemeenteraad de geactualiseerde concessievoorwaarden voor sportclubs die alleengebruiker zijn van stedelijke sportinfrastructuur goed. Ingevolge deze actualisatie sloot AG VESPA, met ingang van 1 oktober 2005, een nieuwe concessieovereenkomst af met KFC Berendrecht Sport vzw voor de sportinfrastructuur gelegen in de Lange Commershoek z/n, 2040 Berendrecht, en dit voor een periode van één jaar gezien het zonevreemde karakter van de sportinfrastructuur. De overeenkomst werd jaarlijks stilzwijgend verlengd.

Op 22 september 2008  (jaarnummer 1574) keurde de gemeenteraad enkele aanpassingen op de geactualiseerde concessievoorwaarden van 2005 goed. Ingevolge deze wijzigingen besliste het directiecomité van AG VESPA in zitting van 7 september 2009 om nogmaals een nieuwe concessieovereenkomst af te sluiten met KFC Berendrecht Sport vzw voor de sportinfrastructuur gelegen in de Lange Commershoek z/n, 2040 Berendrecht. De concessieovereenkomst werd afgesloten op 31 augustus 2009, voor een periode van één jaar, met ingang van 1 oktober 2009 en telkens stilzwijgend verlengbaar voor één jaar. 

In 2015 werd het beheer van de overeenkomst overgedragen van AG VESPA naar de stad Antwerpen.

Op 8 juli 2016 (jaarnummer 6155) keurde het college het definitief ontwerp van een kunstgrasveld aan de Lange Commershoek, 2040 Berendrecht, voor KFC Berendrecht Sport vzw goed. Het kunstgrasveld werd aangelegd en gefinancierd door de stad Antwerpen.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG VESPA goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG VESPA in staat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad Antwerpen en is vereist in volgende gevallen:

• bij goedkeuring van concessiereglementen;
• wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
• bij een wijziging inzake aanwending.

Op 20 maart 2020 (jaarnummer 2775) keurde het college het compensatiefonds voor ondersteuning van zelfstandigen, ondernemingen en verenigingen tijdens de coronacrisis goed.