Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Vrijetijdscentrum De Schelde |
Aanbod a-kaartactiviteiten |
2 juli t.e.m. 2 september 2020 |
2 Kapstokken |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5 |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Vrijetijdscentrum De Schelde organiseert in de zomervakantie vanaf maandag 6 juli 2020 tot en met vrijdag 28 augustus 2020 verschillende a-kaartactiviteiten te Zandvliet. De richtlijnen van de Veiligheidsraad voor een jeugdaanbod in de zomer hebben een impact op onze activiteiten en hoe deze georganiseerd moeten worden. Om onze kinderopvang op een veilige manier te kunnen aanbieden, wensen we extra feestmaterialen aan te vragen om onze werking in bubbels te ondersteunen. De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang. |
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het 'Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Vrijetijdscentrum De Schelde | Aanbod a-kaartactiviteiten | 2 juli t.e.m. 2 september 2020 | 2 Kapstokken 1 Box tafels 2m (Box + 15 tafels 2m) 2 Grote kar klapstoelen (Kar + 50 stoelen) 20 Nadar 2,00 m |