2020_CBS_05411 - Correctiebestelling - Managementsvergoeding The Beacon vzw - AG VESPA - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het eerste jaar en ook de eerste bestelbon die werd opgemaakt, liep van oktober 2018 tot oktober 2019. Aangezien de The Beacon vzw pas operationeel was op 1 januari 2020, is het management in het laatste kwartaal van 2019 (oktober tot december) ook nog verlopen via AG VESPA. Nu de afrekening van het afgelopen jaar opgemaakt is en het activiteitenverslag is goedgekeurd, kan ook de bestelbon voor het laatste kwartaal van 2019 opgemaakt worden, zijnde 10.000,00 EUR exclusief btw of 12.100,00 EUR inclusief btw.

Na deze afrekening zullen er geen bijkomende facturen meer volgen in verband met het management van The Beacon vzw. 

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500,00: goedkeuring door het college na centraal visum.

Wet inzake overheidsopdrachten - 17 JUNI 2016: 

Art. 30. § 1. Een overheidsopdracht die geplaatst wordt door een aanbestedende overheid bij een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon, valt buiten het toepassingsgebied van deze wet, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Een aanbestedende overheid wordt geacht op een rechtspersoon toezicht zoals op haar eigen diensten uit te oefenen in de zin van het eerste lid, punt 1°, indien zij zowel op strategische doelstellingen als op belangrijke beslissingen van de gecontroleerde rechtspersoon een beslissende invloed uitoefent. Dit toezicht kan ook worden uitgeoefend door een andere rechtspersoon, die zelf op dezelfde wijze door de aanbestedende overheid wordt gecontroleerd.

Op 28 januari 2019 (jaarnummer 37) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA over The Beacon goed. The Beacon vzw is een innovatiehub voor start-ups, scale-ups, corporates en onderzoekers rond Internet of Things (IoT) en Artificiële Intelligentie (AI) gericht op het valoriseren van onderzoek en van nieuwe technologische doorbraken.

In de beginfase was The Beacon vzw een samenwerking tussen de governance partners, zijnde de stad Antwerpen, Haven van Antwerpen, imec, Universiteit Antwerpen en Agoria. Er werd gekozen om een extern en onafhankelijk management aan te stellen voor het runnen van het ecosysteem van The Beacon vzw. De gunning en aanstelling van dit management is verlopen via AG VESPA. De afspraken hierover met AG VESPA werden vastgelegd in deze samenwerkingsovereenkomst. Het management is in oktober 2018 gestart had aanvankelijk een opdracht van vijf jaar. Jaarlijks zal het management, over alle kwartalen heen, 200.000,00 euro, exclusief btw, factureren aan AG VESPA. AG VESPA factureert dit bedrag door aan de vijf partners van the Beacon vzw. Elk van de vijf partners levert een jaarlijkse bijdrage van 40.000,00 euro, exclusief btw, in uitvoering van de intentieverklaring co-financieren IoT management The Beacon vzw van 26 juni 2018. Elke partner zal zijn deel betalen dertig dagen na het ontvangen van een kwartaalfactuur van AG VESPA. AG VESPA ontvangt en betaalt de kwartaalfactuur van het management. 

Op 28 juni 2019 (jaarnummer 5469) keurde het college de correctiebestelling voor het management van The Beacon vzw goed voor een bedrag van 48.000,00 EUR. Dit in uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tussen de governance partners van 25 februari 2019, waar de aanstelling van een extern en onafhankelijk management voor The Beacon vzw werd overeengekomen. Elke partner zal hiervoor een jaarlijks bedrag van 40.000,00 EUR, exclusief btw, bijdragen. 

Op 6 december 2019 werd de The Beacon vzw opgericht en per 1 januari 2020 was deze vzw operationeel met een eigen management team op de payroll.

Het budget is voorzien op functiegebied 2LWS040301A00000, budgetplaats 5318500000, budgetpositie 613.