Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beschikking over concessies van meer dan 9 jaar, behalve het vaststellen van de contractvoorwaarden waarvoor de gemeenteraad bevoegd blijft.
Na toewijzing van de concessie aan de firma Blue Key bvba startte deze firma onmiddellijk met de praktische uitwerking van de overeenkomst. Zij sloot hierbij reeds verschillende contracten af met toeleveranciers en onderaannemers.
Op 20 maart 2020 (jaarnummer 2775) besliste het college een hele reeks maatregelen te nemen om de ondernemers te ondersteunen tijdens de coronacrisis. Zekerheid met betrekking tot de uitvoering van toegewezen opdrachten/concessies is daar een aspect van.
Het aanpassen van de uitvoeringsdata van de concessieovereenkomst in functie van de gewijzigde kalender van de UEFA betreft bovendien een beperkte wijziging aan de overeenkomst. Naast het verplaatsen van de data van het EK voetbal 2020 omwille van externe factoren die niet voorspelbaar waren, verandert er verder niets aan het voorwerp van de concessie. Het lijkt dan ook billijk om aan de vraag van de firma Blue Key bvba tegemoet te komen en de concessieovereenkomst te verplaatsen.
Naar analogie met artikel 65§1 van het KB Plaatsing en AUR van de concessieovereenkomsten van 25 juni 2017 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een concessie worden aangebracht, indien de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien, de wijziging geen verandering in de algemene aard van de concessie teweegbrengt, en de prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging niet hoger is dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke concessie.
Op 10 januari 2020 (jaarnummer 00184) besliste het college om de concessie voor de uitbating van een fandorp tijdens het EK voetbal 2020, op basis van bestek GAC_2019_00999 te gunnen aan de firma Blue Key bvba (Nomad Events), Veldbloemstraat 35 te 2460 Mortsel, met ondernemingsnummer 0875.267.127.
Op 17 maart 2020 besliste de Union of European Football Associations (UEFA) - als reactie op de diverse coronamaatregelen - om het EK voetbal 2020 te verplaatsen naar de periode 11 juni tot en met 11 juli 2021.
Op 18 maart 2020 vroeg de firma Blue Key bvba (Nomad Events) om de voorwaarden van haar concessie aan te passen zodat zij alsnog de overeenkomst kan uitvoeren.
Het college keurt goed dat de termijn van de concessieovereenkomst met de firma Blue Key bvba, Veldbloemstraat 35 te 2460 Mortsel, met ondernemingsnummer 0875.267.127 aangaande de uitbating van het fandorp voor het EK voetbal 2020 wordt verplaatst naar de periode van 11 juni tot en met 11 juli 2021.