Terug
Gepubliceerd op 22/06/2020

2020_CBS_05433 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon Mediabrands Belgium - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/06/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_05433 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon Mediabrands Belgium - Goedkeuring 2020_CBS_05433 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon Mediabrands Belgium - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500,00: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500,00: goedkeuring door het college na centraal visum.

De campagne ving aan op 8 juni 2020. Het definitieve mediaplan werd laat bezorgd waardoor het voorstel van Initiative, onderdeel van Mediabrands Belgium, pas op 2 juni 2020 aan ons werd overgemaakt voor de opmaak van de bestelbon. Gezien het bedrag konden wij deze bon niet meer tijdig op het college brengen.

Aanleiding en context

Met de  Groten van Antwerpen organiseert Visit Antwerpen samen met de Gazet Van Antwerpen en ATV een participatief traject om de 10 grootste Antwerpenaren te verkiezen. De portretten van deze 10 zullen in Het Steen hangen vanaf opening. In deze media-aankoop zit de organisatie en promotie voor de Groten van Antwerpen.  Concreet bevat dit onder meer: 

  • één maand 30 keer per dag een 15” spot op ATV;
  • zes redactionele reportages in de  Gazet Van Antwerpen;
  • ontwikkeling van een omgeving in de GVA-app om te stemmen;
  • Een print- en onlinecampagne van één maand.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS01 - Middenstand en toerisme
2LWS0101 - Reguliere werking toerisme
2LWS010101 - Leisure

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105050340 voor een bedrag van 56.280,37 EUR aan MEDIABRANDS BELGIUM goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

MEDIABRANDS BELGIUM
Ildefonse Vandammestraat 5/7D
1560 Hoeilaart
Ondernemingsnummer: NBE0430415229
IBAN: BE60 3100 5953 7070

 

56.280,37 EUR  budgetplaats:5318000000
budgetpositie:6141
functiegebied:2LWS010101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA060520
budgetperiode:2000
 4105050340