2020_CBS_08180 - Bestek GAC_2020_01398 (P05897). Sint-Pauluskerk restauratie Calvarieberg en tuin - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur. 

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

De gedetailleerde versie van de selectiecriteria vindt u in het administratief bestek. Samengevat toont de inschrijver zijn studie en beroepskwalificaties aan door het bezorgen van volgende documenten: 

• voor de projectleider:  een Curriculum Vitae en twee relevante referenties;
• voor de restaurateurs die de leiding hebben: een Curriculum vitae, een diploma Conservatie en Restauratie,  minimaal 3 relevante referenties (dit geld zowel voor het deel hout als voor het deel zandsteenrestauratie).  De leidinggevende restaurateur voor stenen beeldwerken kan dezelfde zijn als van de leidinggevende restaurateur voor houten sculpturen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. conceptnota en plan van aanpak op een totaal van 40 punten;
2. publieksontsluiting op een totaal van 30 punten;
3. prijs op een totaal van 30 punten. 

In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro. 

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

De Calvarieberg van de Sint-Pauluskerk is gevormd door een hoge kunstmatige rots, ingedeeld in 3 terrassen waarop een geheel van 63 levensgrote beelden en negen reliëfs voorkomen.  Het vormt hiermee een zeldzaam en zeer typisch tijdsdocument met artistieke waarde. 

Op 26 april 2013 (jaarnummer 4119) keurde het college het bijkomend vooronderzoek goed voor alle beelden die deel uitmaken van de Cavarieberg bij de Sint-Pauluskerk.

Op 15 september 2017 (jaarnummer 8057) keurde het college  het beheersplan voor de Sint-Pauluskerk goed.

Met het aanvullend onderzoek dat in 2016 door het KIK uitgevoerd werd, werden de restauratieopties met betrekking tot een verantwoorde conservatie-restauratiebehandeling van de 63 levensgrote beelden in Bentheimer zandsteen en de 9 bas-reliëfs in hout vastgelegd in samenspraak met het Agentschap Onroerend Erfgoed en alle andere actoren.

Vervolgens werden de nog openstaande vragen met betrekking tot de restauratie van de wandbekledingen in (zandsteen-)slakken, alsook de heraanleg van de tuin door de ontwerper bestudeerd om tot een gedragen restauratievisie voor de gehele Calvarieberg en tuin te komen.

Het restauratiedossier omvat dan ook de werken ter conservatie van de gehele Calvarieberg en tuin: 

• Werken aan beelden:
1. Verplaatsen en terugplaatsen van de beelden;
2. Restauratie van de natuurstenen en houten sculpturen;
• Werken aan aangrenzende gevels:
1. Herstellingen van metsel- en voegwerk en verschillende verankeringen, reiniging en restauratie van de bekleding ervan met (zandsteen)slakken;
2. Waterdichte afwerkingen t.h.v. allerlei aansluitingen;
• Werken aan tuin en verharding:
1. Heraanleg en reiniging van de verharding;
2. Heraanleg van het groen.

Er wordt beroep gedaan op een erfgoedpremie. Er is nog geen duidelijkheid over de periode waarin middelen voorzien moeten worden, omdat de toekenning van de voorlopige subsidiebelofte enkele jaren kan aanslepen. Pas na ontvangst van de voorlopige subsidiebelofte wordt er budget voorzien in de juiste budgetperiode.  Pas na ontvangst van de voorlopige subsidiebelofte wordt een subsidiefiche aangemaakt en budget (inkomsten en uitgaven) voorzien in de juiste budgetperiode.