Artikel 84, §3, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is, voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma Etablissementen Franz Colruyt NV betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:
Naam | Spreiding van de supermarktketen | Voordeligheid van het productaanbod waarvoor de voedselbonnen geldig zijn | Dienstverlening | Kortingsbedrag op de bonnen (10 ptn) | Totaal/som 100 ptn |
ETABLISSEMENTEN FRANZ COLRUYT NV | 35 | 45 | 10 | 0 | 90 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
De finianciële middelen komen niet van POD MI zoals voorgaande keren, maar zijn restmiddelen die normaal voorzien waren voor afsprakennota met uitvoerder MetSense voor de werking van de ‘buurtrestaurants’ dit jaar, maar omwille van corona niet meer nodig zijn in 2020 en dus ingezet worden als voedselbonnen ter ondersteuning van voedselhulpverlening.
De middelen worden geprefinancierd via bijstand OCMW en worden bij de AMJP2 eind november overgezet van Stad naar OCMW.
Het vast bureau keurt de gunning goed voor de éénmalige aankoop van geschenkkaarten supermarkt als voedselbonnen, op basis van bestek GAC_2020_01342, aan Etablissementen Franz Colruyt NV, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle, met ondernemingsnummer 0400.378.485, tegen een bedrag van 74.500,00 EUR incl. BTW.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Eénmalige aankoop geschenkkaarten supermarkt als voedselbonnen | 74.500,00 euro incl BTW | budgetplaats: 4403015000 budgetpositie: 648212 functiegebied: 2HMS050303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2OA040900 budgetperiode: 2000 | 4004028179 |