In de principebeslissing en procesnota herwaardering Stadspark is een communicatie- en participatiestrategie opgenomen. Om deze te realiseren wordt een Sprekend Park in het Stadspark opgesteld. De ontlening van de carrézuilen met infoborden dient verlengd te worden tot en met 31 december 2021.
De organisator vraagt om een uitzondering op de reglementen logistieke ondersteuning. Omdat de maximum uitleenperiode overschreden wordt, wordt er een uitzondering gevraagd zoals bepaald in artikel 6.2.3. van het gebruiksreglement logistieke ondersteuning. Het gaat om vier carrézuilen.
De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruikersreglement en op 17 december 2019 (jaarnummer 00716) het retributiereglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025.
Sinds 1 januari 2020 loopt het communicatie- en participatieproces voor de herwaardering van het Stadspark. Hierbij werd onder andere gekozen voor het principe van een Sprekend Park. Omwonenden en bezoekers vinden informatie over de vooruitgang van de plannen en het continue onderhoud op carrézuilen en werfbanners in het Stadspark zelf. Hierbij wordt een eenvormige huisstijl gebruikt. Naar aanleiding van de restauratie van de Keiligbrug werden voor het eerst carrézuilen geplaatst, deze communicatieactie wordt nu verder gezet. De inhoud wordt aangepast tijdens het verloop van het herwaarderingstraject.
Het district wil hiervoor vier carrézuilen met infoborden plaatsen op vier strategische plekken in het Stadspark: inkom Louiza-Marialei, inkom hoek Van Eycklei en Rubenslei, ter hoogte van café Capital / speelterrein en aan de voet van de helling naar de Keiligbrug.
De uitleentermijn voor dergelijk materiaal is door de dienst Stadsbeheer / Logistiek / Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal beperkt. Om de herwaarderingsplannen voldoende bij de bewoners bekend te maken, dienen de carrézuilen met (wisselende) infoborden te blijven staan tot en met 31 december 2021.
Gunstig op basis van orderbevestiging B906738
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/L/BOF | Het plaatsen van carrézuilen met infoborden op basis van orderbevesting B906738 |