Terug
Gepubliceerd op 31/08/2020

2020_VB_00230 - OCMW patrimonium. Sint-Julianusgasthuis. Hoogstraat 70-74, Stoofstraat 8 en Sint-Jansvliet 25, 2000 Antwerpen - Opmaak beheersplan. Gunning. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Vast Bureau
vr 28/08/2020 - 10:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_VB_00230 - OCMW patrimonium. Sint-Julianusgasthuis. Hoogstraat 70-74, Stoofstraat 8 en Sint-Jansvliet 25, 2000 Antwerpen - Opmaak beheersplan. Gunning. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring 2020_VB_00230 - OCMW patrimonium. Sint-Julianusgasthuis. Hoogstraat 70-74, Stoofstraat 8 en Sint-Jansvliet 25, 2000 Antwerpen - Opmaak beheersplan. Gunning. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

OCMW Antwerpen wil zijn patrimonium als goede huisvader beheren. Hiervoor is het noodzakelijk om een beheersplan op te maken voor het Sint-Julianusgasthuis gelegen Hoogstraat 70-74, Stoofstraat 8 en Sint-Jansvliet 25 in Antwerpen om een visie uit te werken over toekomstige herstellingen, restauraties en andere ingrepen met betrekking tot dit onroerend goed. Deze visie, geformuleerd in het beheersplan, kan als leidraad gebruikt worden om tot een optimaal beheer te komen van dit historisch erfgoed.

Voor deze opdracht wordt een beroep gedaan op de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten waarmee raamovereenkomst GAC/2017/00150 werd afgesloten. Hiervoor werd een minicompetitie georganiseerd zoals voorzien in het bestek. 

De opdrachtgever heeft drie architecten uit de restauratiepool aangeduid om deel te nemen aan de minicompetitie. Volgende bureaus werden uitgenodigd om een deelofferte voor het opmaken van een beheersplan in te dienen:

  1. Callebaut Architecten;
  2. Team van Meer! Architecten & Co cvba;
  3. Steenmeijer architecten bvba.

Er werden twee offertes ingediend. De aanbestedende overheid keek de twee ingediende offertes na en maakte het gunningsverslag op.

  • Team van Meer! Architecten & Co cvba;
  • Steenmeijer architecten bvba.

De  twee inschrijvers voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria.

De twee offertes kregen telkens een score op volgende gunningscriteria:

  • kwaliteit van visie op de opdracht:
    • de visie van de inschrijver met betrekking tot de opmaak van het beheersplan op 20 punten;
    • het plan van aanpak op 20 punten;
    • het plan van aanpak inzake duurzaamheid op 20 punten;
  • prijs (regel van drie; score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs) op 40 punten.

De finale rangschikking van de regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score) is:

  1. Steenmeijer architecten bvba (91 punten);
  2. Team van Meer! Architecten & co cvba (89 punten).

De opdracht voor de opmaak van het beheersplan kan gegund worden aan de meest voordelige inschrijver, zijnde Steenmeijer architecten bvba, Kleine Pieter Potstraat 21, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0823.283.045 voor een bedrag van 26.500,00 EUR + 5.565,00 EUR (21% btw) = 32.065,00 EUR inclusief btw.

Juridische grond

Artikel VI.4 van de raamovereenkomst aanstellen van pool architecten voor restauratieopdrachten bepaalt het verloop van een minicompetitie voor het gunning van een deelopdracht voor een beheersplan.
 

Aanleiding en context

Fase
Bestuursorgaan
Datum
Jaarnummer
Goedkeuring gunning raamovereenkomst en bestek GAC/2017/00150 voor het aanstellen van pool ontwerpers voor restauratieopdrachten.
college7 december 201810854

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave van 32.065,00 EUR, inclusief btw zal verrekend worden op het investeringskrediet 2021 mits goedkeuring eerstvolgende aanpassing meerjarenplan door vast bureau en raad voor maatschappelijk welzijn. Er is voldoende budget beschikbaar.

Bestelbon 4004028037 werd reeds goedgekeurd door het college op 24 juli 2020 (jaarnummer 00208).

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0702 - Slim vastgoedbeheer
2SBS070202 - Maatschappelijke invulling panden en medegebruik infrastructuur
2SBS070202P09463 - Hoogstr 70-74_Sint-Julian

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt goed dat er een beheersplan wordt opgemaakt voor het pand Sint-Julianusgasthuis gelegen Hoogstraat 70-74, Stoofstraat 8 en Sint-Jansvliet 25, 2000 Antwerpen (project  P09463).

Artikel 2

Het vast bureau keurt de architectenovereenkomst goed voor de opmaak van dit beheersplan dat gegund wordt aan Steenmeijer architecten bvba, Kleine Pieter Potstraat 21, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0823.283.045 voor een bedrag van 26.500,00 EUR + 5.565,00 EUR (21%btw) = 32.065,00 EUR inclusief btw.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
P09463
Hoogstraat 70-74,Stoofstraat 8 en Sint-Jansvliet 25 te 2000 Antwerpen.Sint-Julianusgasthuis
Opmaak beheersplan

Steenmeijer architecten bvba
Kleine Pieter Potstraat 21 2000 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0823.283.045
Bankrekeningnummer: BE16 7360 0222 2374

32.065,00 EUR inclusief btwbudgetplaats: 4322000000
budgetpositie: 260
functiegebied: 2SBS070202P09463
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2OA080119
budgetperiode: 2100 mits goedkeuring
eerstvolgende aanpassing meerjarenplan door vast bureau en
raad voor maatschappelijk welzijn.
4004028037