2020_CBS_04251 - Stedelijk patrimonium. Sint-Benedictuskerk. Havenmarkt en Tolhuisstraat, 2040 Lillo - Bepaling voorwaarden oproep en verhuur. Uitvoering herstellingswerken - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 1° Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen stad Antwerpen en AG VESPA goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG VESPA in staat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad en is vereist in volgende gevallen:

• bij goedkeuring van concessiereglementen;
• wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
• bij een wijziging inzake aanwending.

De Sint-Benedictuskerk is gelegen aan de Havenmarkt en de Tolhuisstraat in Lillo. De kerk is niet beschermd, wel opgenomen op de inventaris van bouwkundig erfgoed. De kerk maakt ook deel uit van een beschermd dorpsgezicht.

AG VESPA, afdeling Vastgoed adviseert om de Sint-Benedictuskerk te verhuren zodat deze een nieuwe bestemming en invulling kan krijgen. 

Volgens het schattingsverslag, opgemaakt op 6 december 2019 door de schatters en landmeters van AG VESPA, bedraagt de minimum huurprijs 2.050,00 EUR per maand. Hierbij werd rekening gehouden met de voorziene renovatiewerken.

AG VESPA, afdeling Onderhoud heeft een conditiestaatmeting opgesteld waaruit blijkt dat er een aantal herstellingswerken en ingrepen wenselijk zijn, zo onder meer:

• herstellen en schilderen van het dak en de dakranden;
• vervangen van de stookketel;
• vervangen van de brandblussers;
• plaatsen van een ventilatiesysteem;
• vervangen van de plinten.

AG VESPA, afdeling Vastgoed adviseert om enkel de structurele werken die niet afhankelijk zijn van de aard van de nieuwe invulling, namelijk het schilderen en herstellen van het dak en de dakranden, zelf uit te voeren. 

AG VESPA, afdeling Vastgoed stelt voor een oproep te lanceren voor een renovatiehuurovereenkomst met betrekking tot de overige werken.

1. Oproep

De Sint-Benedictuskerk zal te huur worden aangeboden via een systeem van biedingen onder gesloten omslag waarbij kandidaat-huurders een projectvoorstel dienen uit te werken. Een eventuele huurovereenkomst zal worden afgesloten overeenkomstig het toegewezen projectvoorstel.

1.A. De belangrijkste voorwaarden voor de verhuring

• voorwerp: Sint-Benedictuskerk met een oppervlakte van circa 314 m² gelegen Havenmarkt en Tolhuisstraat z/n, 2040 Lillo, 18de afdeling, sectie F, perceelnummer 0041 C;
• juridische vorm: een (renovatie)huurovereenkomst waarbij aan de huurder een renovatieverplichting wordt opgelegd. Deze renovatieverplichting kan gekoppeld worden aan een of meerdere specifieke uitvoeringstermijnen. De toepasselijke huurregelgeving zal afhankelijk zijn van de uiteindelijke bestemming en invulling. De concrete verplichtingen van de huurder zullen het voorwerp uitmaken van onderhandelingen tussen AG VESPA en de kandidaat-huurder;
• duur: de huurovereenkomst wordt toegestaan voor een initiële huurperiode van maximaal negen jaar;
• vergoeding: de minimale basisvergoeding bedraagt 2.050,00 EUR per maand. De huurprijs kan evenwel gedurende een periode verminderd of gecompenseerd worden in functie van de opgelegde renovatieverplichting. De concrete afspraken hieromtrent zullen het voorwerp uitmaken van onderhandelingen tussen AG VESPA en de kandidaat-huurder;
• waarborg: de kandidaat-huurder zal een voorstel voor de omvang van de te stellen waarborg formuleren in zijn bod. Deze waarborg zal op een geblokkeerde rekening gestort worden;
• de huurder dient zich in regel te stellen met elke toepasselijke wetgeving en is zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van de noodzakelijke bestuurlijke toelatingen die nodig zijn voor het uitoefenen van zijn activiteit(en), zo onder meer - zonder limitatief te zijn - een omgevingsvergunning, advies van de brandweer, aanvragen van terrasvergunningen, evenementen, het naleven van de politiecodex, ....;
• de huurovereenkomst heeft in beginsel enkel betrekking op het gebruik van het gebouw. De huurder heeft de mogelijkheid om een aanvraag in te dienen voor het gebruik van de buitenruimte grenzend aan het gebouw indien de aard van de toekomstige bestemming dit vereist. Elk gebruik van de buitenruimte, van welke aard ook, dient afzonderlijk te worden aangevraagd aan de bevoegde instantie(s) en eigenaar(s). AG VESPA en de stad Antwerpen dragen desbetreffend geen enkele verantwoordelijkheid;
• de gebruiker zal de Sint-Benedictuskerk in goede staat onderhouden en als een goed huisvader gebruiken. De concrete afspraken omtrent de verdeling van huurdersonderhoud en eigenaarsonderhoud zullen voorwerp zijn van onderhandelingen tussen AG VESPA en de kandidaat-huurder;  
• alle inrichtingskosten die noodzakelijk zijn om het pand geschikt te maken voor de voorgestelde uitbating vallen ten laste van de gebruiker en alle noodzakelijke inrichtingswerken worden voorafgaandelijk in overleg met AG VESPA besproken, die deze moet goedkeuren.

1.B. De belangrijkste biedingsvoorwaarden

Iedere kandidaat-huurder dient een projectvoorstel / exploitatievoorstel in. Bij de beoordeling van de kandidaturen zal AG VESPA rekening houden met de volgende criteria: 

• conceptvoorstel (45%);
• kwalitatief, technisch en financieel voorstel (45%);
• relevante ervaring (10%).

De gemeenteraad besliste op 24 oktober 2016 (jaarnummer 672) om het Parochiekerkenplan Antwerpen 2016, met een actuele inventarisatie van toekomstvisies van de stad Antwerpen en het bisdom voor de 69 parochiekerken als leidraad voor verdere uitwerking, goed te keuren.

Met betrekking tot de Sint-Benedictuskerk in Lillo werd het volgende bepaald: "De kerk is stadseigendom. De eredienstfunctie blijft niet behouden. Zodoende kan het gebouw een nieuwe toekomst krijgen."

Bij bisschoppelijk decreet van 16 maart 2018 werd de Sint-Benedictuskerk onttrokken aan de eredienst zodat een nieuwe bestemming moet worden gezocht. De kerk werd reeds geruime tijd ontruimd en staat leeg.

De inkomsten uit de huurovereenkomst worden geraamd op minimaal 2.050,00 EUR per maand. Deze huurprijs kan evenwel gedurende een periode verminderd of gecompenseerd worden in functie van de renovatiewerken waartoe de huurder zich zal verbinden.

De uitgaven om de Sint-Benedictuskerk klaar te maken voor verhuur worden begroot op 8.184,98 EUR inclusief btw voor de schilderwerken en 10.136,74 EUR inclusief btw voor de herstellingswerken (beiden inclusief 10% marge).