Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Met Hell-er vzw wordt een afsprakennota afgesloten voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020.
Hell-er vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2018 (balans 2018 en resultatenrekening 2018) en de begroting 2020 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
De timing voor evaluatie en opvolging werd vastgelegd in artikel 7 van de afsprakennota.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 (jaarnummer 710) de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 goed. In dit budget werd 880.000,00 EUR voorzien voor projectsubsidies cultuur (reglementen impulssubsidies en Kunst maakt de stad). Een deel van deze middelen werden bij opmaak meerjarenplan overgedragen van Antwerpen Boekenstad naar de projectsubsidies. Voor 2020 werd een overgangsjaar voorzien en wordt de nominatieve toewijzing van de toelage voorzien aan deze organisaties.
De nominatieve toewijzing van de werkingstoelage aan Hell-er vzw werd op 27 april 2020 (jaarnummer 269) ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Hell-er vzw zal in 2020 meewerken aan de realisatie van dit meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor cultuur. In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin het samenwerkingskader en de te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
In de begroting 2020 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat Hell-er vzw het boekjaar 2018 met een positief resultaat van 32.387,91 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 10.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
De uitbetaling van de middelen aan deze organisatie is van essentieel belang om de continuïteit en duurzaamheid van hun werking te garanderen. De organisatie kan momenteel de op te leveren resultaten nog steeds realiseren ondanks de coronamaatregelen. Hell-er vzw werkt voornamelijk via radio en online met podcasts en kan haar werking continueren.
Het college bekrachtigt de afsprakennota 2020 met Hell-er vzw.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan Hell-er vzw voor een bedrag van 10.000,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage aan |
10.000,00 EUR |
budgetplaats: 5116515000 |
4505110168 |