2020_CBS_04340 - Ondergrondse sorteerstraten - Vervangen van afvalsystemen op het einde van de dienstverlening (PO/VC 0824OF) - Goedkeuring

Op 15 november 2019 (jaarnummer 9432) keurde het college een principebesluit goed inzake de omschakeling van afvalsystemen op het einde van de dienstverlening (PO/VC 0824OF). In dit besluit werden de principes goedgekeurd van de structurele oplossing voor het stelselmatig aflopen van de dienstverlening van de afvalsystemen. Ook werden de principes goedgekeurd voor de aanpassingen van de afvalsystemen tegen eind 2021 zodat deze geledigd en gereinigd kunnen worden door de voertuigen aangekocht onder raamovereenkomst GAC/2015/3453. Einde 2021 vervalt de dienstverlening van de laatste inzamel- en wasvoertuigen aankocht onder de raamovereenkomst PO/VC 0824OF.

Volgens dit principebesluit zal er op basis van gebruik (rentabiliteit), ligging en technische mogelijkheden, per sorteerstraat beslist worden of/en op welke wijze deze omgeschakeld worden, verwijderd of verplaatst dient te worden. In uitvoering hiervan stelt de bedrijfseenheid Stadsbeheer voor om onderstaande sorteerstraten om te schakelen.

Zoals omschreven in dit principebesluit bestaat de omschakeling van de afvalsystemen uit enkele stappen: verwijderen van de oude afvalsystemen (om er een nieuw afvalsysteem te plaatsen) reinigen van de betonput en aankoop en plaatsing van de nieuwe afvalsystemen op de bestaande/oude betonput. Bij het verwijderen van de oude en het aanleggen de nieuwe afvalsystemen zal ook het straatwerk rond het voetgangersbordes worden opgebroken en nadien weer worden heraangelegd. De werken in functie van de omschakeling zullen zo snel mogelijk plaatsvinden om mogelijke kans op sluikstort te vermijden.

De onderstaande tabel geeft een overzicht van de 14 sorteerstraten die in het najaar 2020 zullen worden omgeschakeld.

Op 16 januari 2009 (jaarnummer 352) keurde het college de gunning goed van het bestek PO/VC 0824OF (Raamcontract voor levering, plaatsing, onderhoud, herstel, reiniging en lediging van afvalsystemen en van inzamel- en wasvoertuigen voor de selectieve inzameling van huishoudelijk afval) aan de firma Kliko Belgium bvba (nu Eurobins Belgium bvba).
Op basis van deze raamovereenkomst hebben er sinds 2008, gedurende acht jaar verschillende leveringen en plaatsingen van ondergrondse afvalsystemen plaatsgevonden. De looptijd voor de dienstverlening van deze ondergrondse afvalsystemen loopt niet voor alle afvalsystemen gelijktijdig af. Zowel voor het onderhoud en herstel van een afvalsysteem, als voor het onderhoud en herstel van de ICT-software betreft de looptijd acht jaar, vanaf de voorlopige oplevering van het afvalsysteem. Sinds januari 2018 vallen hierdoor sommige afvalsystemen niet langer onder een onderhoudscontract, terwijl andere afvalsystemen nog wel onder dit contract PO/VC 0824OF vallen.

Op 12 augustus 2016 (jaarnummer 7101) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed van het bestek GAC/2016/3863 (Raamovereenkomst voor het uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein, voor perceel 2 en 3) aan de firma Verbruggen bvba.

Op 14 juli 2017 (jaarnummer 6368) keurde het college de gunning goed van het bestek GAC/2015/3453 (Raamovereenkomst voor aankoop van ondergrondse afvalbrengsystemen) aan Eurobins Belgium bvba.
De looptijd voor de dienstverlening van deze ondergrondse afvalsystemen loopt voor alle afvalsystemen gelijktijdig af. Zowel voor het onderhoud en herstel van een afvalsysteem, als voor het onderhoud en herstel van de ICT-software betreft de looptijd acht jaar, vanaf de voorlopige oplevering van het laatste afvalsysteem.

Op 12 januari 2018 (jaarnummer 275) keurde het college een (eerste) wijziging van opdracht PO/VC 0824OF goed, waardoor voor alle afvalsystemen ouder dan acht jaar de dienstverleningsovereenkomst nog verder doorliep voor een periode van één jaar.

In afwachting van een structurele oplossing keurde het college op 16 november 2018 (jaarnummer 10159) een (tweede) wijziging van opdracht PO/VC 0824OF goed, waardoor voor alle afvalsystemen ouder dan acht jaar, de dienstverleningsovereenkomst weer verder doorliep voor een periode van één jaar.

In juli 2018 zou de dienstverlening voor twee inzamelvoertuigen en een wasvoertuig aangekocht onder raamovereenkomst PO/VC 0824OF aflopen. Voor het derde inzamelvoertuig zou dit in januari 2020 aflopen en voor het vierde voertuig in december 2021. Om (tijdige) ledigingen en reinigingen van de sorteerstraten te garanderen was het nodig dat de dienstverlening voor deze voertuigen nog even door bleef lopen. De voertuigen die werden aangekocht onder raamovereenkomst GAC/2015/3453 kunnen de ondergrondse afvalsystemen, aangekocht onder raamovereenkomst PO/VC 0824OF, immers niet ledigen of reinigen, tenzij deze afvalsystemen worden vervangen door nieuwe of minimaal aan het systeem worden aangepast. In afwachting hiervan keurde het college daarom op 13 juli 2018 (jaarnummer 6600) een (derde) wijziging van de opdracht goed van het bestek PO/VC 0824OF, waardoor dienstverlening voor de voertuigen zal doorlopen tot 22 juli 2020 voor twee inzamelvoertuigen en tot 31 december 2021 voor twee andere inzamelvoertuigen en één wasvoertuig.

Op 25 januari 2019 (jaarnummer 710) besliste het college, ten einde een grondige evaluatie van het systeem van ondergrondse sorteerstraten mogelijk te maken, de verdere uitrol van ondergrondse sorteerstraten in specifieke wijken voor 2019, tijdelijk op te schorten. Dit besluit vermeldt dat de omschakeling van de oude sorteerstraten naar het vernieuwde systeem wel verder loopt.

Op 15 november 2019 (jaarnummer 9432) keurde het college een principebesluit goed inzake de omschakeling van afvalsystemen op het einde van de dienstverlening (PO/VC 0824OF).

In afwachting van de concretisering van dit principebesluit keurde het college op 6 december 2019 (jaarnummer 10150) een wijziging van opdracht PO/VC 0824OF goed waardoor de dienstverleningsovereenkomst voor alle afvalsystemen ouder dan acht jaar opnieuw verder doorliep voor een periode van één jaar.

Op 20 maart 2020 (jaarnummer 2747) keurde het college de wijziging van opdracht (PO/VC 0824OF) goed specifiek voor het verwijderen en afvoeren van de oude ondergrondse afvalbrengsystemen.   

Het geraamd bedrag nodig voor de verwijdering en afvoer van 70 oude afvalbrengsystemen ( alle onderdelen behalve de betonput) van de 14 sorteerstraten bedraagt 60.760,00 euro exclusief BTW. Hiervoor werd reeds bestelbon 4005392564 voorzien met een bedrag van 239.463,84 euro inclusief BTW op raamovereenkomst PO/VC 0824OF.

Het geraamd bedrag nodig voor het aankopen en plaatsen van alle nodige nieuwe onderdelen en materialen (GAC /2015/3453) voor het ombouwen en in het werking stellen van 14 sorteerstraten bedraagt  463.199,80 euro exclusief BTW en wordt uitgevoerd door de firma Eurobins Belgium bvba onder raamovereenkomst GAC/2015/3453.

Het geraamd bedrag nodig voor het reinigen van de 66 betonputten, die behouden blijven voor de ombouw, bedraagt 11.088,00 euro exclusief BTW. Hiervoor werd reeds bestelbon 4005398241 voorzien onder raamovereenkomst PO/VC 0824OF.

Het geraamd bedrag voor het opbreken van straatwerk, het aanpassen en het opnieuw aanleggen van straatwerk wordt geraamd op 83.317,12 euro exclusief BTW en wordt uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba onder raamovereenkomst GAC/2016/3863.