2020_CBS_04308 - Ondernemen en Stadsmarketing - Addendum overeenkomst World's 50 Best Restaurants Awards 2021 - Goedkeuring

Artikel 56 §3 °4 van het Decreet Lokaal Bestuur van 21 december 2018 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Ten gevolge van de beperkende maatregelen ter bespreiding van het coronavirus werd door William Reed Ltd beslist om het evenement 50best Restaurants Awards te verplaatsen van juni 2020 naar juni 2021. Het evenement in juni 2021 zal onder dezelfde voorwaarden worden georganiseerd als vermeld in het oorspronkelijke contract. De betaling voorzien in 2020 wordt verschoven naar 2021. De specificaties worden in een addendum toegevoegd aan het bestaande, ondertekende contract. 

De beslissing en toewijzing van dit evenement gebeurt rechtstreeks door de rechtenhouder, William Reed Ltd, aan de stad Antwerpen en Toerisme Vlaanderen en wordt bevestigd in de vorm van een contract tussen de drie partijen. William Reed Ltd, heeft beslist om het evenement van juni 2020 te verplaatsen naar juni 2021 gezien de restricties en risico's verbonden aan het coronavirus. 

De hostfee voor het evenement dat 800.000,00 EUR exclusief btw bedraagt wordt gelijk verdeeld over de twee partners, de stad Antwerpen en Toerisme Vlaanderen. De stad Antwerpen zal 400.000,00 EUR exclusief btw voor haar rekening nemen, gezien dit evenement een belangrijke kapstok vormt voor de promotie van de stad Antwerpen als culinaire en Bourgondische bestemming.  

Gezien de verplaasting van het evenement naar juni 2021 zal de betaling van 200.000,00 EUR voorzien in 2020 overgedragen worden naar 2021.

In toepassing van artikel 42, paragraaf 1,1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de diensten omwille van een {uniek kunstwerk/unieke artistieke prestatie (OF) technische redenen (OF) de bescherming van uitsluitende rechten }, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.

Op 16 januari 2019 (jaarnummer 464) keurde het college de bidding voor Flanders Food Week 2020 met World's 50 Best Restaurants Awards  goed. 

Op 28 juni 2019 (jaarnummer 5490) keurde het college de overeenkomst William Reeds Ltd  en Toerisme Vlaanderen goed voor de organistaie van Flanders Food Week en World's 50 Best Restaurants Awards.

Gezien de restricties en voorwaarden die opgelegd worden omwille van de coronacrisis, beslist William Reed Ltd het evenement te verplaatsen van juni 2020 naar juni 2021.

Het totale budget, dat de Vlaamse overheid voor de volledige Flanders Food Week vrijmaakt, werd vastgelegd op 2.800.000,00 EUR. 

De hostfee voor het evenement World's 50 Best Restaurants Awards bedraagt 800.000,00 EUR exclusief btw en wordt gelijk verdeeld over de twee partners, de stad Antwerpen en Toerisme Vlaanderen.

De dienst Ondernemen en Stadsmarketing voorziet 400.000,00 EUR exclusief btw verspreid over de jaren 2019 en nu 2021.

• 2019: 200.000,00 EUR 
• 2021: 200.000,00 EUR, mits goedkeuring aanpassing meerjarenplan door het college, de gemeenteraad.
  

Voor 2019 werd bestelbon 4005346865 opgemaakt en goedgekeurd door het college, deze werd reeds uitbetaald. Voor 2021 werd bestelbon 4005402637 opgemaakt op budgetplaats 5318000000/ functiegebied 2LWS010103A00000/ budgetpositie 6141.