Terug
Gepubliceerd op 18/05/2020

2020_CBS_04339 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier C001627 - Examens Universiteit Antwerpen - Expo Vogelzanglaan en Waagnatie Rijnkaai - 1 juni tot 3 juli 2020 - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 15/05/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_04339 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier C001627 - Examens Universiteit Antwerpen - Expo Vogelzanglaan en Waagnatie Rijnkaai - 1 juni tot 3 juli 2020 - Goedkeuring 2020_CBS_04339 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier C001627 - Examens Universiteit Antwerpen - Expo Vogelzanglaan en Waagnatie Rijnkaai - 1 juni tot 3 juli 2020 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

2019_GR_00716 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 - Retributiereglement - Goedkeuring
2019_GR_00715 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 - Gebruiksreglement - Goedkeuring

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator Evenement Datum Materiaal

Universiteit Antwerpen
Middelheimlaan 1
2020 Antwerpen

ondernemingsnummer: BE0257.216.482

Examens Universiteit Antwerpen 

Examens: 1 juni tot 3 juli 2020

Ontleningsperiode: 25 mei tot 7 juli 2020
  • 15 togen
  • 150 fietsnadars
  • 8 Voedingskabel 3x230 6# 25 meter - E052
  • 4 G031 - Geluidsinstallatie (Versterker-cd-boxen-micro-statieven)
  • 10 Infozuil (Carré profiel met 4 infoborden buiten)
  • 4 Dubbele Breugelbak met 2 vlaggenpalen en infoborden
  • 300 Nadar 2,00 m
  • 20 Afvalcontainer GRIJS 240 liter
  • 20 Afvalcontainer extra lediging 240L


De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering

De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;


De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering

Vanwege de veiligheidsmaatregelen getroffen tegen de verspreiding van de het corona virus, dienen de examens van de Universiteit Antwerpen dit jaar anders georganiseerd te worden. Er dient rekening gehouden te worden met de spreiding van de deelnemers in tijd en ruimte. 

Daardoor is de Universiteit uitgeweken naar twee grote locaties, de Waagnatie en Antwerp Expo. Hier kunnen tafels ver genoeg uit elkaar gezet worden.

Bovendien zijn de examens gespreid in tijd en zullen ze plaats vinden tussen 1 juni 2020 en 3 juli 2020 en van 's morgens tot 's avonds.

Om de studenten ook buiten te laten aanschuiven met de nodige tussenruimtes en om de studenten de kans te geven om op verschillende manieren naar de locaties te komen, worden er maatregelen getroffen aan de ingangen van de twee locaties. Hiervoor wordt de ondersteuning van de stad Antwerpen gevraagd met materiaal. 

Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het 'Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' goed. 

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

  • logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
  • logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
  • logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
  • logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
  • de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
  • de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

Organisator Evenement Datum Materiaal

Universiteit Antwerpen
Middelheimlaan 1
2020 Antwerpen

ondernemingsnummer: BE0257.216.482

 Examens Universiteit Antwerpen

Examens: 1 juni 2020 tot 3 juli 2020

Uitleenperiode: 25 mei 2020 tot 7 juli 2020

 Volgens dossier C001627

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

SB/L/BOF Het leveren en/of plaatsen van het gevraagde materiaal voor een langere termijn en op basis van orderbevesting C001627