2020_CBS_04260 - Stedelijk patrimonium. MAS, Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen - Aanstellen expert na rapportage brandveiligheid - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤  5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Om de opmerkingen van de brandveiligheid voor het MAS, Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen te kunnen aanpakken werd een uitzonderingsprocedure aangevraagd voor het aanstellen van expert na rapportage brandveiligheid.

Naar aanleiding van openstaande opmerkingen van brandweer Antwerpen rond de brandveiligheid in het MAS, Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen werd een externe expert gezocht en aangesteld om de stad Antwerpen te begeleiden bij het oplossen van deze opmerkingen. Op 23 maart 2018 wees de stad Antwerpen, na een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, SGS Belgium nv, Noorderlaan 87, 2030 Antwerpen (BE0404.882.750) aan als expert voor het opmaken van een rapportage betreffende de opmerkingen rond brandveiligheid in het MAS. De opdracht staat administratief bekend onder bestelbonnummer 4005271395, goedgekeurd door het college op 23 maart 2018 (jaarnummer 2641). Deze opdracht werd afgerond in september 2018.

Nu blijkt dat er aanvullende expertise en begeleiding noodzakelijk zijn voor een aantal zaken rond de brandveiligheid in het MAS. Er dient voor deze aanvullende expertise en begeleiding voortgewerkt te worden op het dossier uit 2018. Bij elke andere expert zou een aanbestedingstraject en het inlezen in dit complexe dossier extra tijd en geld kosten. Tevens is er op korte termijn behoefte aan input van een expert om een aantal deelopdrachten rond brand en veiligheid in gang te zetten.

Naar aanleiding van bovenstaande is het aangewezen een aanvullende opdracht te gunnen aan SGS Belgium nv wegens van exclusiviteit en hoogdringendheid.

Bestelbon 4005399506 is opgemaakt voor een bedrag van 23.938,34 EUR inclusief btw. Er is voldoende budget beschikbaar.