2020_CBS_04304 - Selectieleidraad GAC_2019_01018 - Raamovereenkomst voor de aankoop, branding en ontwikkeling van producten bestemd voor verkoop in bezoekerscentra Visit Antwerpen en museumshops en shops van de culturele erfgoedinstellingen van Antwerpen - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Procedure

De producten die worden aangekocht voor deze overeenkomst bevatten een ontwerp component, men wil de bezoeker van de toeristische centra en musea shops een aanbod aanbieden dat zoveel mogelijk op maat is en in het merkverhaal past. Daarnaast wil de aanbestedende overheid kunnen onderhandelen over de prijszetting omdat het gaat over te ontwikkelen producten en maatwerk waarbij een klassieke procedure (zonder onderhandelingen) zou kunnen leiden tot de onvergelijkbaarheid van de offertes. Omwille van deze twee redenen is het aangewezen om met een mededingingsprocedure met onderhandeling te werken.

Selectieleidraad

De inschrijver dient voor elk perceel waar hij op inschrijft 2 uitgevoerde projecten te omschrijven waarin hij gelijkaardige ervaring aantoont. De omschreven projecten moeten aansluiten bij de productcategorie van het betreffende perceel.

Naast de omschrijving van de 2 projecten moeten deze aan volgende voorwaarden voldoen:

De omzet per project moet minimaal de waarde (excl. btw) hebben zoals hieronder opgegeven (omzet per project per perceel), hier dient een bewijs van te worden meegegeven (omzet referentie):

• Perceel 1: 5.000 euro / per project
• Perceel 2: 10.000 euro / per project
• Perceel 3: 3.000 euro / per project
• Perceel 4  5.000 euro / per project
• Perceel 5: 1.000 euro / per project
• Perceel 6: 3.000 euro / per project
• Perceel 7: 1.000 euro / per project

Tevens dient er van de opgegeven projecten een attest van goede uitvoering (van de opdrachtgever van het uitgevoerde project) te worden bijgevoegd. De opgegeven projecten dienen in één van de volgende jaren te zijn uitgevoerd: 2018, 2019, 2020.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, b) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat ze ontwerp- of innovatieve oplossingen bevat.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Eind 2020 verhuist het bezoekerscentrum (Visit Antwerpen) van de Grote Markt naar een nieuwe locatie: het Steen. Deze nieuwe locatie wordt de toeristische uitvalbasis van de stad Antwerpen. Een hernieuwing van ons productaanbod is wenselijk en mede de aanleiding van deze opdracht. In dit bezoekerscentrum zullen ook souvenirs en merchandising verkocht worden. Hiervoor wenst de stad een raamovereenkomst af te sluiten voor de ontwikkeling en levering van merchandising die duurzaam is en past bij de positionering van de stad en bijdraagt aan de city marketing.

De aankoop, branding en ontwikkeling van deze producten zijn bestemd voor verkoop in bezoekerscentra van Visit Antwerpen (toeristische dienst stad Antwerpen) en shops van de de culturele erfgoedinstellingen en musea van de stad Antwerpen.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.