2020_CBS_04372 - Bestek GAC_2019_00986 - Multimedia (hardware en software) voor de scenografie en inrichting van het renovatieproject het Steen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

• Ocular BVBA
• Create Studio BVBA
• Fiscale eenheid Mabasi BV BO (MSW Creative Agency in combinatie met Kloosterboer Decor)

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Voor de aankoop van de multimedia (hardware en software) voor de scenografie en inrichting van het renovatieproject het Steen, werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2019_00986 uitgeschreven. Op 20 februari 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Create Studio BVBA, Noorwegenstraat 49 te 9940 Evergem, met ondernemingsnummer 0883.562.904;
• Fiscale eenheid Mabasi BV BO (MSW Creative Agency in combinatie met Kloosterboer Decor), Willebrordusstraat 126 te 3037 TX Rotterdam, Nederland, met ondernemingsnummer NL8153.943.54B01;
• Ocular BVBA, Hille-Zuid 1B te 8750 Wingene, met ondernemingsnummer 0477.501.504.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van multimedia (hardware en software) voor de scenografie en inrichting voor het renovatieproject het Steen. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van multimedia en inrichting wordt ook in een onderhoudscontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Volgende IKA light's werden aangevraagd, wanneer deze goedgekeurd zijn zullen de bestelbonnen in die zin aangepast worden: