Bestek en procedure
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Gunning
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dringende uitgaven in het kader van het Corona-compensatiefonds
De bedrijfseenheden Personeel & Organisatie enerijds en Ondernemen & Stadsmarketing anderzijds van stad Antwerpen vragen aan het college de in bijlage vermelde bestelbonnen goed te keuren.
Bestek en procedure
De eerste deelopdracht werd gegund aan de inschrijver(s) die de economisch meest voordelige offerte heeft (hebben) ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Gunning
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de volgende inschrijvers substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Alle ingediende stalen zijn eerst beoordeeld aan de hand van de in het bestek opgenomen beoordelingselementen onder het gunningscriterium kwaliteit. De offertes van de volgende inschrijvers haalden geen 60% op dit gunningscriterium en worden daarom niet verder meegenomen in de beoordeling:
De overgebleven offertes werden als volgt per staffel beoordeeld en finaal gerangschikt:
Naam | Prijs (30ptn) |
Kwaliteit (30 ptn) |
levertermijn (40 ptn) |
Totaal | ||
1 | Prestige Business Fashion Bvba | 10.001 – 20.000 stuks | 25,33 | 30,00 | 40,00 | 95,33 |
2 | Prestige Business Fashion Bvba | 20.001 – 50.000 stuks | 24,82 | 30,00 | 40,00 | 94,82 |
3 | Prestige Business Fashion Bvba | 50.001 – 100.000 stuks | 22,60 | 30,00 | 40,00 | 92,60 |
4 | Prestige Business Fashion Bvba | Meer dan 100.000 stuks (250.000) | 22,14 | 30,00 | 40,00 | 92,14 |
5 | Dema-Con Comm.V | Meer dan 100.000 stuks (1.500.000) | 30,00 | 20,00 | 40,00 | 90,00 |
6 | Dema-Con Comm.V | 50.001 – 100.000 stuks | 30,00 | 20,00 | 35,29 | 85,29 |
7 | Prestige Business Fashion Bvba | 5.000 – 10.000 stuks | 27,39 | 30,00 | 20,00 | 77,39 |
8 | Slots Nv | 5.000 – 10.000 stuks | 30,00 | 20,00 | 26,67 | 76,67 |
9 | Tric Nv | 5.000 – 10.000 stuks | 16,15 | 20,00 | 40,00 | 76,15 |
10 | Slots Nv | 10.001 – 20.000 stuks | 29,23 | 20,00 | 24,62 | 73,85 |
11 | Balko Nv | 10.001 – 20.000 stuks | 30,00 | 25,00 | 18,82 | 73,82 |
12 | Confectiebedrijf Celesta Nv | 50.001 – 100.000 stuks | 22,60 | 20,00 | 28,57 | 71,17 |
13 | Conteyor International Nv | 50.001 – 100.000 stuks | 26,27 | 25,00 | 17,65 | 68,92 |
14 | Conteyor International Nv | 10.001 – 20.000 stuks | 27,80 | 25,00 | 16,00 | 68,80 |
15 | Confectiebedrijf Celesta Nv | 10.001 – 20.000 stuks | 24,78 | 20,00 | 22,86 | 67,64 |
16 | Xandres Nv | 50.001 – 100.000 stuks | 18,69 | 20,00 | 28,57 | 67,26 |
17 | Tonickx Nv | 10.001 – 20.000 stuks | 22,80 | 25,00 | 18,82 | 66,62 |
18 | Slots Nv | 20.001 – 50.000 stuks | 30,00 | 20,00 | 16,00 | 66,00 |
19 | Conteyor International Nv | 20.001 – 50.000 stuks | 28,74 | 25,00 | 11,85 | 65,59 |
20 | Conteyor International Nv | 5.000 – 10.000 stuks | 28,00 | 25,00 | 12,31 | 65,31 |
21 | Van Heurck Nv | 50.001 – 100.000 stuks | 22,60 | 25,00 | 17,65 | 65,25 |
22 | P.C.P. Bvba | 50.001 – 100.000 stuks | 16,25 | 20,00 | 28,57 | 64,82 |
23 | Slots Nv | 50.001 – 100.000 stuks | 26,70 | 20,00 | 17,65 | 64,35 |
24 | Xandres Nv | 10.001 – 20.000 stuks | 21,11 | 20,00 | 22,86 | 63,97 |
25 | Van Heurck Nv | 10.001 – 20.000 stuks | 26,51 | 25,00 | 11,85 | 63,36 |
26 | Xandres Nv | 20.001 – 50.000 stuks | 20,22 | 20,00 | 22,86 | 63,08 |
27 | Balko Nv | 20.001 – 50.000 stuks (max 70.000) | 28,74 | 25,00 | 9,14 | 62,88 |
28 | Tonickx Nv | 50.001 – 100.000 stuks | 21,13 | 25,00 | 16,67 | 62,80 |
29 | Van Heurck Nv | 20.001 – 50.000 stuks | 25,40 | 25,00 | 11,85 | 62,25 |
30 | Xandres Nv | Meer dan 100.000 stuks (600.000) | 17,88 | 20,00 | 24,29 | 62,17 |
31 | P.C.P. Bvba | 10.001 – 20.000 stuks | 19,06 | 20,00 | 22,86 | 61,92 |
32 | Tonickx Nv | 20.001 – 50.000 stuks | 23,23 | 25,00 | 13,33 | 61,56 |
33 | Van Hoof Veiligheid Bvba | Meer dan 100.000 stuks (600.000) | 16,43 | 20,00 | 24,29 | 60,72 |
34 | Conteyor International Nv | Meer dan 100.000 stuks (max. 600.000) | 25,83 | 25,00 | 9,86 | 60,69 |
35 | P.C.P. Bvba | Meer dan 100.000 stuks (600.000) | 15,55 | 20,00 | 24,29 | 59,84 |
36 | Confectiebedrijf Celesta Nv | 20.001 – 50.000 stuks | 24,27 | 20,00 | 15,24 | 59,51 |
37 | Van Heurck Nv | 5.000 – 10.000 stuks | 27,39 | 25,00 | 5,93 | 58,32 |
38 | Confectiebedrijf Celesta Nv | 5.000 – 10.000 stuks | 26,81 | 20,00 | 11,43 | 58,24 |
39 | Van Hoof Veiligheid Bvba | 50.001 – 100.000 stuks | 16,53 | 20,00 | 21,43 | 57,96 |
40 | Van Heurck Nv | Meer dan 100.000 stuks (400.000) | 21,63 | 25,00 | 10,97 | 57,60 |
41 | Tonickx Nv | 5.000 – 10.000 stuks | 22,91 | 25,00 | 9,41 | 57,32 |
42 | Confectiebedrijf Celesta Nv | Meer dan 100.000 stuks (max. 600.000) | 22,14 | 20,00 | 13,88 | 56,02 |
43 | Slots Nv | Meer dan 100.000 stuks (250.000) | 25,98 | 20,00 | 8,95 | 54,93 |
44 | P.C.P. Bvba | 20.001 – 50.000 stuks | 18,26 | 20,00 | 15,24 | 53,50 |
45 | Xandres Nv | 5.000 – 10.000 stuks | 21,72 | 20,00 | 11,43 | 53,15 |
46 | P.C.P. Bvba | 5.000 – 10.000 stuks | 21,07 | 20,00 | 11,43 | 52,50 |
47 | Tric Nv | 10.001 – 20.000 stuks | 14,62 | 20,00 | 17,78 | 52,40 |
48 | Tonickx Nv | Meer dan 100.000 stuks (600.000) | 20,22 | 25,00 | 6,42 | 51,64 |
49 | Tric Nv | 50.001 – 100.000 stuks | 12,46 | 20,00 | 18,18 | 50,64 |
50 | Van Hoof Veiligheid Bvba | 10.001 – 20.000 stuks | 18,75 | 20,00 | 11,43 | 50,18 |
51 | Van Hoof Veiligheid Bvba | 20.001 – 50.000 stuks | 18,38 | 20,00 | 11,43 | 49,81 |
52 | Tric Nv | 20.001 – 50.000 stuks | 14,00 | 20,00 | 12,31 | 46,31 |
53 | Van Hoof Veiligheid Bvba | 5.000 – 10.000 stuks | 20,19 | 20,00 | 5,71 | 45,90 |
54 | Kunnig Vzw | 5.000 – 10.000 stuks | 21,88 | 20,00 | 1,54 | 43,42 |
55 | Kunnig Vzw | 10.001 – 20.000 stuks | 20,73 | 20,00 | 2,30 | 43,03 |
56 | Kunnig Vzw | 20.001 – 50.000 stuks | 20,84 | 20,00 | 1,31 | 42,15 |
57 | Kunnig Vzw | 50.001 – 100.000 stuks | 18,55 | 20,00 | 1,43 | 39,98 |
58 | Tric Nv | Meer dan 100.000 stuks (600.000) | 11,92 | 20,00 | 6,60 | 38,52 |
59 | Kunnig Vzw | Meer dan 100.000 stuks (600.000) | 17,75 | 20,00 | 0,31 | 38,06 |
Dringende uitgaven in het kader van het Corona-compensatiefonds
Artikel 269 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad zonder de nodige kredieten over de uitgaven kan beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daarvoor een met redenen omkleed besluit neemt.
In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte.
De bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen, houdt ook de bevoegdheid in tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
In de gevallen, vermeld in het eerste en het tweede lid, worden de financiële gevolgen opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Bestek en procedure
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, b) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat, voor zover strikt noodzakelijk, wegens dwingende spoed, voortvloeiend uit onvoorzienbare gebeurtenissen, de bij de andere procedures (met uitzondering van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking en het innovatiepartnerschap) gestelde termijnen niet in acht kunnen worden genomen.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.
Gunning
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Dringende uitgaven in het kader van het Corona-compensatiefonds
Het college keurde op 20 maart 2020 (jaarnummer 02774) goed dat in de lopende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 een compensatiefonds ten bedrage van 50.000.000 euro voor de Corona-crisis wordt opgenomen. Dit compensatiefonds zal onder andere aangewend kunnen worden voor het opvangen van meerkosten voor de stad Antwerpen.
Het college keurde op 27 maart 2020 (jaarnummer 02999) de procedure goed voor bestellingen voor dringende uitgaven in het kader van het compensatiefonds.
Bestek en procedure
Gezien de coronamaatregelen versoepelen, worden mondmaskers steeds belangrijker. Zo is het dragen van zo’n masker verplicht voor iedereen vanaf 12 jaar op het openbaar vervoer, op school en op plekken waar je niet voldoende afstand kan houden. Daarom wenst de stad Antwerpen een herbruikbaar mondmasker voor al haar inwoners vanaf 12 jaar te voorzien.
Bovendien heeft de groep Antwerpen zelf nood aan mondmaskers, zodat haar personeel in veilige omstandigheden kan werken. Gezien de duur van de coronamaatregelen ongekend is, werd er naast een eerste deelbestelling van 600.000 stuks, tevens een pool aangelegd waarbinnen er in de toekomst nog deelbestellingen kunnen geplaatst worden.
Gunning
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor herbruikbare mondmaskers, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01236 uitgeschreven. Op 6 mei 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
De totale uitgave voor de eerste deelopdracht bedraagt 1.131.550,00 EUR incl. BTW en kan als volgt verrekend worden op de budgetperiode 2000:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
aankoop 250.000 mondmaskers (burger) Prestige Business Fashion BVBA |
556.500,00 euro incl BTW | budgetplaats:5271000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2SBS040501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2000 |
4005401085 |
aankoop 100.000 mondmaskers (personeel) Dema_con Comm. V |
164.300,00 euro incl BTW | budgetplaats:5271000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 2SBS040501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2000 |
4505111282 |
aankoop 250.000 mondmaskers (burger) Dema_con Comm. V |
410.750,00 euro incl BTW | budgetplaats:5271000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2SBS040501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2000 |
4505111282 |
Het college bekrachtigt bestek GAC_2020_01236 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van herbruikbare mondmaskers en bekrachtigt eveneens dat:
Het college bekrachtigt de toewijzing van de eerste deelbestelling voor de aankoop van herbruikbare mondmaskers, op basis van bestek GAC_2020_01236, aan Prestige Business Fashion BVBA, Kortrijksesteenweg 194 A, 9830 Sint-Martens-Latem, met ondernemingsnummer 0872.950.510 tegen een bedrag van 556.500,00 euro (incl. BTW).
Het college bekrachtigt de toewijzing van de eerste deelbestelling voor de aankoop van herbruikbare mondmaskers, op basis van bestek GAC_2020_01236, aan Dema_con Comm.V, Research Campus 18, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0537.970.809 tegen een bedrag van 575.050,00 euro (incl. BTW).
Het college bekrachtigt de gunning voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van herbruikbare mondmaskers, op basis van bestek GAC_2020_01236, aan de volgende pool van leveranciers:
Het college bekrachtigt de in bijlage vermelde bestelbonnen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten overeenkomstig de bestelbonnen in bijlage bij dit besluit.