2020_CBS_04373 - Bestek GAC_2020_01236 - Raamovereenkomst voor het leveren van herbruikbare mondmaskers (dringende uitgaven in het kader van het Corona-compensatiefonds) - Bestek, procedure en gunning - Bekrachtiging

Bestek en procedure

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Gunning

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dringende uitgaven in het kader van het Corona-compensatiefonds

De bedrijfseenheden Personeel & Organisatie enerijds en Ondernemen & Stadsmarketing anderzijds van stad Antwerpen vragen aan het college de in bijlage vermelde bestelbonnen goed te keuren.

Bestek en procedure

De eerste deelopdracht werd gegund aan de inschrijver(s) die de economisch meest voordelige offerte heeft (hebben) ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 30 punten.
2. Kwaliteit op een totaal van 30 punten.
3. Leveringstermijn op een totaal van 40 punten.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de volgende inschrijvers substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:

• Antwerps Distributie Centrum NV, er werd een model aangeboden zonder mogelijkheid tot het plaatsen van een filter.
• Alsico NV, er werd een model aangeboden zonder mogelijkheid tot het plaatsen van een filter;
• Boma (aanbieding 2), de firma diende in met 2 modellen maar voor het tweede model werd er geen staal ingediend.
• Coatex NV, er werden geen mondmaskers aangeboden.
• De Pikke Industrie NV, er werd een model aangeboden zonder mogelijkheid tot het plaatsen van een filter.
• Marylise & Rembo Fashion Group NV, er werd geen staal ingediend.
• Olympic Sportswear NV, er werd geen staal ingediend.
• Planet Europe NV, er werd een model aangeboden inclusief filter maar die niet kon verwijderd worden.
• Visix NV, er werd geen staal ingediend.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Alle ingediende stalen zijn eerst beoordeeld aan de hand van de in het bestek opgenomen beoordelingselementen onder het gunningscriterium kwaliteit. De offertes van de volgende inschrijvers haalden geen 60% op dit gunningscriterium en worden daarom niet verder meegenomen in de beoordeling:

De overgebleven offertes werden als volgt per staffel beoordeeld en finaal gerangschikt:

Dringende uitgaven in het kader van het Corona-compensatiefonds

Artikel 269 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad zonder de nodige kredieten over de uitgaven kan beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daarvoor een met redenen omkleed besluit neemt.

In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte.

De bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen, houdt ook de bevoegdheid in tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

In de gevallen, vermeld in het eerste en het tweede lid, worden de financiële gevolgen opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, b) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat, voor zover strikt noodzakelijk, wegens dwingende spoed, voortvloeiend uit onvoorzienbare gebeurtenissen, de bij de andere procedures (met uitzondering van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking en het innovatiepartnerschap) gestelde termijnen niet in acht kunnen worden genomen.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Gunning

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Dringende uitgaven in het kader van het Corona-compensatiefonds

Het college keurde op 20 maart 2020 (jaarnummer 02774) goed dat in de lopende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025  een compensatiefonds ten bedrage van 50.000.000 euro voor de Corona-crisis wordt opgenomen. Dit compensatiefonds zal onder andere aangewend kunnen worden voor het opvangen van meerkosten voor de stad Antwerpen.

Het college keurde op 27 maart 2020 (jaarnummer 02999) de procedure goed voor bestellingen voor dringende uitgaven in het kader van het compensatiefonds.

Bestek en procedure

• Antwerps Distributie Centrum NV, Beekhoekstraat 97, 2540 Hove, met ondernemingsnummer 0433.940.287;
• Alsico NV, Zonnestraat 223/229, 9600 Ronse, met ondernemingsnummer 0400.191.316;
• Balko NV, Marcel Windelsstraat 31, 8790 Waregem, met ondernemingsnummer 0873.622.382;
• Bel-Confect NV, Jacquetboslaan 9, 7711 Dottenijs, met ondernemingsnummer 0423.103.508;
• Boma NV, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0422.029.182;
• Confectiebedrijf Celesta NV, Nieuwstraat 105, 8560 Wevelgem, met ondernemingsnummer 0413.989.664;
• Coatex NV, Sappenleenstraat 3-4, 8970 Poperinge, met ondernemingsnummer 0434.140.425;
• ConTeyor International NV, Burg. Maenhautstraat 44 D, 9820 Merelbeke, met ondernemingsnummer 0870.741.779;
• De Pikke Industrie NV, Herderstraat 2, 9240 Zele, met ondernemingsnummer 0440.087.119;
• Delcaert NV, Mechelsesteenweg 708, 1800 Vilvoorde, met ondernemingsnummer  0438.739.413;
• Dema_con Comm.V, Research Campus 18, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer  0537.970.809;
• Kunnig VZW, Kielsbroek 2, 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.745.465;
• Marylise & Rembo Fashion Group NV, Generaal Belliardstraat 21-23, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0420.054.540;
• MB Fashion BVBA, Keiberg(H) 14, 8551 Zwevegem, met ondernemingsnummer 0508.491.420;
• Nominette BV, Evenbroekveld 16 B, 9420 Erpe-Mere, met ondernemingsnummer 0817.357.731;
• Olympic Sportswear NV, Steenweg 85, 3890 Gingelom, met ondernemingsnummer 0471.820.569;
• P.C.P. BVBA, Léopold Procureurstraat 26,1090 Jette, met ondernemingsnummer 0890.497.414;
• Planet Europe NV, Kerkstraat 40, 2430 Laakdal, met ondernemingsnummer 0458.128.822;
• Prestige Business Fashion BVBA, Kortrijksesteenweg 194 A, 9830 Sint-Martens-Latem, met ondernemingsnummer 0872.950.510;
• Slots Pure Textiles NV, Olekenbosstraat 27, 8570 Anzegem, met ondernemingsnummer 0442.433.232;
• Tonickx NV, Evolis(Kor) 11, 8500 Kortrijk, met ondernemingsnummer 0452.402.456;
• Tric NV, Vijverhoek 41-43, 8520 Kuurne, met ondernemingsnummer 0428.955.378;
• Turnicon NV,Kwakkelstraat 95, 2300 Turnhout, met ondernemingsnummer 0450.997.045;
• Van Heurck NV, Eksterlaar 25, 2100 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0415.031.326;
• Van Hoof Veiligheid BVBA, Bethovenstraat 62 1, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0849.060.992;
• Van Moer, Vaartstraat 70, 2235 Hulshout, met ondernemingsnummer 0403.629.965;
• Vandeputte Safety NV, Binnensteenweg 160, 2530 Boechout, met ondernemingsnummer 0452.226.074;
• Visix NV, Onledegoedstraat 74, 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer 0453.786.091;
• Xandres NV, Nijverheidsstraat 20, 9070 Destelbergen, met ondernemingsnummer 0639.856.936.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

De totale uitgave voor de eerste deelopdracht bedraagt 1.131.550,00 EUR incl. BTW en kan als volgt verrekend worden op de budgetperiode 2000: