Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Na een eerste succesvolle samenwerking met B-DNA ter ondersteuning van vijf Antwerpse startups tijdens de periode 1 januari 2017 tot 31 december 2019, wenst de stad zijn partnership met B-DNA te verlengen voor de periode 1 januari 2020 tot 31 mei 2021, met een mogelijke jaarlijkse stilzwijgende verlenging tot 31 mei 2024.
De verlenging van deze samenwerking kadert binnen het strategisch beleid. In het programma 'Economie' wordt in doelstelling 2LWS040301 verwezen naar het uitbouwen en versterken van innovatieclusters, zoals de digitale innovatieve cluster en circulaire economie. De versterking van het ecosysteem, digitaal en circulair, staat hier centraal. Het versterken van de Antwerpse startups en scaleups in hun internationalisering en het uitbouwen van internationale netwerken ter ondersteuning van deze ecosystemen kadert binnen deze doelstelling.
Via de samenwerking met B-DNA geeft de stad Antwerpen de mogelijkheid aan 3 startups (uit te breiden tot maximum 5 startups) om gebruik te maken van de diensten, die B-DNA aan zijn members verschaft. Details van deze diensten (external communication, internal communication, space rental and back office) zijn te vinden in Annex 1 en Annex 2 van de overeenkomst.
Het lidmaatschap voor het leveren van deze diensten bedraagt 18.750,00 EUR exclusief BTW voor de periode 1 januari 2020 tot 31 mei 2021. In deze periode kunnen 3 startups gebruik maken van de diensten geleverd door B-DNA.
De overeenkomst tussen stad Antwerpen en B-DNA wordt jaarlijks vernieuwd, tenzij deze wordt beëindigd door één van beide partijen en dit ten laatste één maand voor het verlopen van de termijn, namelijk op 30 april 2021 voor de eerste periode. Zonder beeïndiging van de termijn zal de overeenkomst vernieuwd worden voor een volgende periode van 1 jaar namelijk van 1 juni 2021 tot 31 mei 2022, vervolgens van 1 juni 2022 tot 31 mei 2023 en ten slotte van 1 juni 2023 tot 31 mei 2024. Voor deze verlenging van 1 jaar geldt de member fee van 15.000,00 EUR exclusief BTW voor het leveren van bovenvermelde diensten ten aanzien van 3 startups.
Er is de mogelijkheid om een vierde en een vijfde startup te selecteren, hiervoor zal een extra member fee aangerekend worden van 5.000,00 EUR exclusief BTW per startup per jaar. Deze extra member fee zal enkel afgerekend worden indien een vierde en/of vijfde startup geselecteerd wordt.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
- De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
- De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
goedkeuring door het college na centraal visum.
Op 5 augustus 2016 (jaarnummer 6915) bekrachtigde het college de ondertekening van het Membership Agreement tussen de stad Antwerpen en B-DNA PTE LTD Singapore.
B-D NA PTE LTD of Belgian-Design, Nature, Architecture Private Limited Company, werd in 2015 opgericht. Het betreft een private limited company met maatschappelijke zetel in Singapore (8 Eu Ton Sen Street #16-9°, The Central Singapore 059818). De oprichters zijn in België gevestigde architectenbureaus, ingenieursbedrijven, stedenbouwkundigen die in de Zuidoost-Aziatische markten wensen te internationaliseren. Het kantoor is operationeel sinds juli 2015.
Voor de periode 1 januari 2017 tot 31 december 2019 werd voor 3 jaar een partnerschap aangegaan tussen de stad Antwerpen en B-DNA door te abonneren op het 'silver membership'. In ruil voor een jaarlijkse membership fee verschaft B-DNA een aantal vastgelegde diensten aan de leden zoals:
De stad Antwerpen gaf tijdens de periode 1 januari 2017 tot 31 december 2019 aan vijf startups de kans om van deze diensten gebruik te maken.
Er is voldoende krediet beschikbaar op 2LWS040301A00000/5318500000/613
Het college bekrachtigt de ondertekening van de Membership Agreement tussen de stad Antwerpen en B-DNA PTE LTD Singapore.
Het college keurt de correctiebestelling 4505107164 goed voor een bedrag van 22.687,50 EUR inclusief BTW aan B-DNA PTE LTD, 8 EU TONG SEN STREET 16-90 059818 SINGAPORE, ondernemingsnummer N201417387M
Het college keurt de bestelbon 4505107173 goed voor een bedrag van 6.050,00 EUR inclusief BTW aan B-DNA PTE LTD, 8 EU TONG SEN STREET 16-90 059818 SINGAPORE, ondernemingsnummer N201417387M op voorwaarde dat een vierde bedrijf werd geselecteerd dat gebruik kan maken van de diensten die B-DNA PTE LTD in kader van het Membership Agreement verschaft.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
B-DNA PTE. LTD. |
22.687,50 EUR |
budgetplaats: 5318500000 |
4505107164 |
|
B-DNA PTE. LTD. |
6.050,00 EUR |
budgetplaats: 5318500000 |
4505107173 |