2020_CBS_07949 - Stedelijk patrimonium. Sociale Dienstverlening. Sint-Jacobskerk, Sint-Jacobstraat 9, 2000 Antwerpen - Meerjarenpremieovereenkomst fase 1 deel 7. Restauratie interieur. Wijziging opdracht. - Goedkeuring

De interieurwerken kaderen binnen de meerjarenpremieovereenkomst die tussen de  stad Antwerpen en het Agentschap Onroerend Erfgoed Vlaanderen afgesloten werd op 25 mei 2018.
Het dossier (fase 1 deel 7) restauratie van het interieur werd volgens deze overeenkomst opgemaakt en na aanbesteding op 16 november 2018 (jaarnummer 10133) gegund aan THV Monument Goedleven - Altritempi voor een bedrag van 1.180.089,97 EUR (inclusief 21% btw). 
In het aanbestedingsdossier werd, in samenspraak met het Agentschap Onroerend Erfgoed en op basis van het eerder uitgevoerde materiaal-technisch onderzoek door Verstraete-Vanhecke nv (2003-2008), een selectie van muurschilderingen opgenomen voor verdere vrijlegging en restauratie.
Na het zorgvuldig verwijderen van de loszittende afwerkingslagen in de zijkapellen noord en zuid komen meer zeer unieke en waardevolle muurschilderingen aan het oppervlak, die in het eerder uitgevoerde materiaal-technisch onderzoek nog niet aan het licht gekomen waren. Hierdoor werden de eerder genomen opties met betrekking tot het beschermen en afdekken, consolideren en/of vrij leggen van de muurschilderingen herbekeken om geen historisch materiaal verloren te laten gaan en om aan de toekomstige ontsluiting van het interieur een belangrijke extra dimensie toe te voegen.
Het zorgvuldig afsteken van loszittende afwerklagen werd met de nodige voorzichtigheid uitgevoerd. Hierbij werden per kapel extra puncties uitgevoerd naar de aanwezigheid van muurschilderingen en hun conditie. Dit leidde tot de verrekeningsvoorstellen 12 en 12bis.

De gevonden muurschilderingen werden uitvoerig gedocumenteerd in afzonderlijke rapporten per kapel. 

Verrekeningsvoorstel 22 sluit aan op bovenvermelde verrekeningsvoorstellen en omvatten het vrij leggen (voorzichtig afsteken van bovenliggende kalklagen), consolidatie (fixeren en injecteren) en conservatie (afschermen met Japans papier in functie van overschildering van de gewelfschilderingen in kapellen zuid 2 en 4. 

Op basis van deze informatie werd door Steenmeijer architecten, in samenspraak met het Agentschap Onroerend Erfgoed, de projectleider van de stad Antwerpen en de aannemer, een nieuwe opsomming vrij te leggen en te restaureren muurschilderingen bepaald zodat op basis daarvan de kostprijs kon bepaald worden. Dit resulteerde in verrekeningsvoorstel 16.

Gelijktijdig met onderhavige uitvoering werd ook het deeldossier fase 1 deel 5, materiaaltechnisch onderzoek kapellen KN2 en KN4, uitgevoerd. Het doel van dit onderzoek was het vinden van de correlatie tussen altaar en aanwezige muurschilderingen. Ook deze resultaten werden verwerkt in uitvoerige rapporten.

Voor KN2 leidde dit tot de beslissing om de zwartschildering  / zwarte contourschildering, teruggevonden achter de beelden en rond het altaar en die bij het altaar hoort, te reconstrueren. Gezien het om een volledig effen zwarte schildering gaat met onderaan een grijze plint, is vrij leggen en retoucheren niet zinvol en kostenbewust. Er werd aan de aannemer gevraagd om een prijs te bezorgen voor reconstructie. Dit leidde tot verrekeningsvoorstel 15. 

Voor KN4 werd op basis van dit onderzoek voorgesteld om naast de voorziene vrijlegging van de raamzaag op de oostelijke pijler een fragment van de barokke lambris-schildering op de noordelijke wand vrij te leggen en aan te vullen (eveneens opgenomen in verrekeningsvoorstel 16). 

Bij het afsteken van loszittende verflagen in doksaal zuidwand rechts, uurwerkmuseum en traphal naar zolder boven het oude noordportaal werden eveneens bijkomende muurschilderingen ontdekt naast een acroniem op de zuidwand van de middenbeuk. Er wordt voorgesteld om deze niet in het zicht te houden maar wel bijkomend te documenteren en te conserveren door afscherming met Japans papier. Dit resulteert in verrekeningsvoorstel 20. 

Indien zich bij het vorderen van de werken mogelijk nog verrassingen voordoen die een bijsturing van de genomen beslissingen inzake het vrij leggen en restaureren van de muurschilderingen noodzakelijk maken, zullen deze binnen de geest en het budget zoals in de vermeldde verrekeningsvoorstellen opgenomen, gebeuren. 

De door de aannemer gevraagde termijnverlenging voor deze werken van 226 werkdagen wordt gedeeltelijk weerhouden  voor 130 werkdagen, omdat deze gedeeltelijk parallel met de overige werken interieur kunnen uitgevoerd worden. 

De herzieningscoëfficiënt zoals vastgelegd in het bestek GAC_2018_00275_MJPO fase 1 deel 7: Sint-Jacobskerk - Restauratie interieur wordt aangehouden. 

Onderstaande tabellen enkel ingevuld wanneer er wijzigingen goedgekeurd moeten worden.

Wijziging opdracht 

Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering)

Samenvatting

De wijzigingen opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd dat als volgt kan worden samengevat: 

Het totaal voor de wijzigingen bedraagt 276.171,30 euro - 4.107,95 euro =  272.063,35 euro, inclusief btw.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

De uitgave bedraagt 272.063,35 euro + 24.223,89 euro (onvoorziene hoeveelheden) = 296.287,24 euro, inclusief btw, en zal verrekend worden op het investeringskrediet 2020, als volgt:

• 185.035,60 euro op bestelbon 4005415623;
• 111.251,64 euro op bestelbon 4105051637.

Momenteel is er een bedrag van 2.982,44 euro, inclusief btw te kort voor onvoorziene hoeveelheden. Na aanpassing van het meerjarenplan wordt aan het college voorgesteld om nog een bedrag van 2.982,44 euro voor de onvoorziene hoeveelheden vast te leggen.

Het boekingsadres is:

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2HMS060301P08835
subsidie: BS_STJACOB_MJPOOE
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA040790
budgetperiode: 2000