2020_CBS_07996 - Correctiebestelling - Juridisch advies StartupVillage - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, >  5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 15 juni 2018 (jaarnummer 5645) keurde het college de gunning voor de raamovereenkomst voor het verlenen van juridische diensten goed.

In de zitting van 3 juli 2020 (jaarnummer 5754) keurde het college  het principe goed dat de stad Antwerpen een nieuw concept zoekt voor StartupVillage.

Op 11 september (jaarnummer 7578) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst II StartUpVillage goed.

De stad Antwerpen (via Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie) wil het concept van StartupVillage scherper maken, ten voordele van het landschap van scale-ups in de stad Antwerpen.

Met StartupVillage wilde de stad Antwerpen tijdelijk betaalbare huisvesting faciliteren voor innovatieve ondernemers die opstarten, doorgoeien en internationaliseren. De doelstelling om er een bruisende hub van te maken, is niet bereikt. StartupVillage is nog teveel een pure kantoorlocatie van weliswaar dynamische bedrijven (die er een ideale plek hebben gevonden om te groeien). Het is als plek in zijn geheel te weinig dynamisch. Daarvoor is een toegewijd community management nodig, zoals we ook zien bij BlueChem en The Beacon.  

Daarom werd in zitting van 3 juli 2020 door het college beslist om op zoek te gaan naar een strategische partner die in een open business model StartupVillage uitbouwt tot een dynamische innovatiehub en community voor scale-ups. Die strategische partner dient het volledige bedrijfsrisico op zich te nemen.    

AG VESPA is bereid om ter uitvoering van dit nieuwe concept het gebouw aan de Lange Gasthuisstraat 29-31 (zowel voor- als achterbouw) voor een nieuwe periode van negen jaar ter beschikking te stellen, volgens de voorwaarden die uiteengezet worden in een nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Het principe hiertoe werd goedgekeurd door de raad van bestuur van AG VESPA in de zitting van 28 augustus 2020. De samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd door het college van 11 september 2020 (jaarnummer 7578).

Eind september zal het bestek om op zoek te gaan naar een nieuwe strategische partner in de markt gezet worden. Om dit bestek goed voor te bereiden, hebben we  juridisch advies gevraagd aan DLA Piper UK LLP. De stad Antwerpen (via Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie) heeft advies gevraagd betreffende het soort bestek men in de markt moest zetten en heeft verdere informatie gevraagd over het overdragen van de bestaande contracten. De bestelbon is niet tijdig opgemaakt omdat DLA Piper UK LLP de kosten per uur aanrekent en deze afhankelijk waren van onze vragen. We hebben daarbij ook een aantal bijkomende vragen moeten stellen. Tot slot hebben we een tijdje moeten wachten op de eindberekening zodat we alle kosten in een bestelbon hebben kunnen bundelen.

Er is voldoende budget beschikbaar op 5318500000/613/ 2LWS040301A00000.