Terug
Gepubliceerd op 03/08/2020

2020_CBS_06479 - Bestek GAC_2020_01187. Concessie voor het ontwikkelen en uitbaten van een op-maat-gemaakte escape room tijdens Winter in Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/07/2020 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Peter Wouters, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Jo De Geest, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_06479 - Bestek GAC_2020_01187. Concessie voor het ontwikkelen en uitbaten van een op-maat-gemaakte escape room tijdens Winter in Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2020_CBS_06479 - Bestek GAC_2020_01187. Concessie voor het ontwikkelen en uitbaten van een op-maat-gemaakte escape room tijdens Winter in Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • concessie retributie op een totaal van 30 punten;
  • conceptvoorstel op een totaal van 60 punten;
  • referenties op een totaal van 10 punten.

Juridische grond

Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kiest de aanbestedende overheid vrij de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt. En organiseert ze naar eigen goeddunken de procedure.

Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.

De aanbestedende overheid bepaalt vrij de aankondigingstermijn, gezien de drempel van 5.548.000 euro (exclusief btw) niet overschreden wordt.

Naar analogie met artikel 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten wordt de concessie gegund aan de inschrijver waarvan de offerte algeheel het economisch voordeligst is voor de aanbestedende overheid.

Naar analogie met artikel 42, §1, eerste lid, 2° van de wet overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid beslissen om een herhaling van gunning te voorzien.

Aanleiding en context

Winter in Antwerpen is het jaarlijkse eindejaarsevenement, georganiseerd door de stad Antwerpen. Van 5 december 2020 tot en met 3 januari 2021 verandert het historisch centrum in een magisch winterwonderland. Stadsbeheer wenst op dit evenement een op-maat-gemaakte escape room te kunnen aanbieden via het afsluiten van een concessieovereenkomst.

    De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure sui generis zonder bekendmaking GAC_2020_01187 uit te schrijven.

    Beleidsdoelstellingen

    7 - Bruisende stad
    2BRS03 - Evenementen
    2BRS0303 - Gevarieerd evenementenaanbod / promotie A
    2BRS030301 - Tradities en sterkhouders

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college keurt  bestek GAC_2020_01187 voor het afsluiten van een concessie voor het ontwikkelen en uitbaten van een op-maat-gemaakte escape room tijdens Winter in Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure sui generis zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

    Artikel 2

    De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving

    Bedrag

    Boekingsadres

    Bestelbon

    Concessie voor het ontwikkelen en uitbaten van een op-maat-gemaakte escape room tijdens Winter in Antwerpen


    budgetplaats: 5373000000
    budgetpositie: 702
    functiegebied: 2BRS030301A00000
    subsidie: SUB_NR
    fonds: INTERN
    begrotingsprogramma: 2SA070719
    budgetperiode: 2000
    budgetperiode: 2100 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

    Bestelbon


    Bijlagen

    • 01187_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
    • 01187_Bijlage_Gebruikersreglement_standhouders_kerstmarkt.pdf
    • 01187_Bijlage_modaliteiten_kerstmarkt.pdf
    • Bijlage_technische_fiche_chalet.pdf
    • 01187_20200715_bestek.pdf
    • 01187_BIJLAGEN.pdf