2020_CBS_06384 - Politiezone Antwerpen - Openbare Procedure PZA/2019/344. Raamovereenkomst Wapenstokken en houders. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 31/07/2020 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Peter Wouters, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur; Jo De Geest, plaatsvervangend korpschef

Afwezig

Jinnih Beels, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is enkel aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Argumentatie

Volgende firma diende een offerte in:

Firma	Adres
Falcon Tactical Solutions bvba	Industriepark-Noord 11, 8730 Beernem

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma	Prijs / 35 punten	Kwaliteit en technische waarde / 50 punten	Leveringstermijn / 5 punten	Herstelling en service na verkoop / 5 punten	Catalogus / 5 punten	totaal / 100 punten
Falcon Tactical Solutions	35	50	5	5	5	100,00

De firma Falcon Tactical Solutions bvba diende als enige een gunstige regelmatige offerte in. De aankoop van wapenstokken en houders voor Politiezone Antwerpen zal gegund worden aan de firma Falcon Tactical Solutions bvba, Industriepark-Noord 11, 8730 Beernem, ondernemingsnummer 0452.529.348 tegen een totaal van 220.189,75 EUR (inclusief 21% btw) voor 48 maanden.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Op 24 juni 2019 heeft de gemeenteraad goedgekeurd dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor de aankoop van uitschuifbare wapenstokken met houders voor nieuwe leden in het korps en ter vervanging van wapenstokken die definitief beschadigd zijn, voor een periode van 48 maanden (jaarnummer 366).

Hiertoe werd een openbare procedure met referentie PZA/2019/344 uitgeschreven (jaarnummer 366).

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 220.189,75 EUR (inclusief 21% btw) en kan als volgt verrekend worden op de politiebegroting:

165.588,50 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_74451;
54.601,25 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12401.

Op de budgetposities 33000_12401 en 33000_74451 is voor het dienstjaar 2020 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2021, 2022, 2023 en 2024 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de openbare procedure met referentie PZA/2019/344 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van wapenstokken en houders voor Politiezone Antwerpen, voor een periode van 48 maanden, wordt gegund aan de firma Falcon Tactical Solutions bvba, Industriepark-Noord 11, 8730 Beernem, ondernemingsnummer 0452.529.348.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Aankoop van wapenstokken Falcon Tactical Solutions bvba, Industriepark-Noord 11, 8730 Beernem, ondernemingsnummer 0452.529.348	33.396,00 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2000	4006054351
Aankoop van wapenstokhouders Falcon Tactical Solutions bvba, Industriepark-Noord 11, 8730 Beernem, ondernemingsnummer 0452.529.348	14.005,75 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12401 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2000	4006054352
Aankoop van wapenstokken Falcon Tactical Solutions bvba, Industriepark-Noord 11, 8730 Beernem, ondernemingsnummer 0452.529.348	132.192,50 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2100 - 2200 - 2300 - 2400 Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.	Nog niet van toepassing
Aankoop van wapenstokhouders Falcon Tactical Solutions bvba, Industriepark-Noord 11, 8730 Beernem, ondernemingsnummer 0452.529.348	40.595,50 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12401 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2100 - 2200 - 2300 - 2400 Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.	Nog niet van toepassing

Bijlagen

2020_06_29_Verslag van nazicht van de offertes.pdf
Ondertekening_2020_10_14_Brief - Sluiting.pdf