2020_CBS_06482 - Bestek GAC_2019_00927. Raamovereenkomst voor onderhoud, herstellingen, kleine aanpassingswerken in regie en interventies aan de klimaatinstallaties en sanitaire systemen van het Fotomuseum en het Diamantmuseum - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van:

• lijst van referenties uitgevoerd in de afgelopen drie jaar waarvan de waarde van de referenties minimaal 75.000 euro exclusief btw dient te bedragen;
• het personeelslid belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht vervat in dit bestek dient minstens de titel te dragen van technisch of industrieel ingenieur;
• de opdrachtnemer dient tijdens de volledige looptijd van het contract minimaal volgende personeelsleden in dienst te hebben, die onmiddellijk inzetbaar zijn:
  a. 2 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen GII;
  b. 1 certificaathouder koeltechnicus categorie I;
  c. 1 technicus elektriciteit met attest BA5;.
  d. 1 technicus meet- en regeltechniek met kennis van GBS/HVAC.
   De opgegeven personeelsleden moeten minstens 3 jaar aantoonbare ervaring hebben.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria:

1. de totale jaarprijs voor de opdracht op een totaal van 50 punten;
2. totaal aantal manuren per jaar preventief onderhoud in Diamantmuseum op een totaal van 13 punten;
3. totaal aantal manuren per jaar preventief onderhoud in Fotomuseum op een totaal van 12 punten;
4. gemiddeld uurloon voor het uitvoeren van herstellingen en werken in regie in Fotomuseum of Diamantmuseum op een totaal van 15 punten;
5. procentuele toeslag op materialen voor herstellingen en werken in regie in Fotomuseum of Diamantmuseum, sanitair op een totaal van 4 punten;
6. procentuele toeslag op materialen voor herstellingen en werken in regie in Fotomuseum of Diamantmuseum, HVAC op een totaal van 4 punten;
7. procentuele toeslag op materialen voor herstellingen en werken in regie in Fotomuseum of Diamantmuseum, toegepaste elektriciteit op een totaal van 2 punten.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen. Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

In opdracht van het Provinciebestuur Antwerpen werd een renovatieproject uitgevoerd in het Museum voor edelsmeedkunst, juwelen en diamant, DIVA. De voorlopige oplevering van het renovatieproject gebeurde op 13 maart 2018 door het Provinciebestuur. Er mag redelijkerwijze van uitgegaan worden dat de definitieve aanvaarding van het renovatiedossier zal doorgaan in 2020. 

Verschillende maatregelen en acties dienen ondernomen te worden om de goede werking van de volledige klimaatinstallaties en de sanitaire installaties in beide musea te behouden en verder te garanderen. Omwille van de noodzakelijke onderlinge samenwerking van de verschillende onderdelen van de klimaatsystemen om te voldoen aan de klimatologische vereisten in de musea, is het aangewezen om alle onderdelen te laten onderhouden door één dienstverlener. Omwille van het specialistische karakter van de vereiste prestaties, kunnen deze niet uitgevoerd worden door het eigen onderhoudspersoneel. Hiervoor is het noodzakelijk om bij mogelijke depannages en benodigde onderhoudswerkzaamheden en herstellingen te kunnen beschikken over een dienstverlener met de vereiste kennis en ervaring. Daarom is het nodig om de opdracht extern uit te besteden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze opdracht openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2019_00927 uit te schrijven.