Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waarbij de offertes volgende scores krijgen:
| Firmanaam | Adres | Ondernemingsnummer | Score op 10 |
| KBC Autolease NV |
Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven |
BE 0422.562.385 |
10,00 |
| J&T Autolease NV |
Noordersingel 19, 2140 Antwerpen |
BE 0417.736.438 |
9,92 |
| Alphabet Belgium Long Term Rental nv | Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar | BE 0438.973.597 | 8,82 |
De inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
| Rangorde | naam | voertuig | prijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) |
| 1 | KBC Autolease NV |
Citroën DS7 |
784,71 EUR |
| 2 | J&T Autolease NV |
Citroën DS7 |
790,69 EUR |
| 3 | Alphabet Belgium Long Term Rental nv | Citroën DS7 | 889,88 EUR |
De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige offerte, zijnde KBC Autolease NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5 te 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385.
Volgend voertuig wordt besteld:
| type | merk | kilometercontingent per jaar |
leaseprijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) |
verkeersbelasting |
| 1 | Citroën DS7 | 30.000 km | 784,71 EUR | 24,35 EUR |
Artikel 43 § 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt wanneer een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer wordt gesloten, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen:
1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst;
2° wanneer de raamovereenkomst alle voorwaarden bevat voor de betrokken werken, leveringen en diensten, ten dele zonder opnieuw tot mededinging op te roepen overeenkomstig punt 1° en ten dele met een nieuwe oproep tot mededinging tussen de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst overeenkomstig punt 3°, wanneer de aanbestedende overheden deze mogelijkheid in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst hebben vermeld. De keuze of specifieke werken, leveringen of diensten worden verkregen na een nieuwe oproep tot mededinging dan wel rechtstreeks volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, wordt gemaakt aan de hand van objectieve criteria, die in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst worden opgenomen. In deze opdrachtdocumenten wordt ook aangegeven welke voorwaarden aan een nieuwe oproep tot mededinging kunnen worden onderworpen.
De mogelijkheden als voorzien in het eerste lid van dit punt gelden tevens voor elk perceel van een raamovereenkomst waarvoor in de raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot de werken, diensten en leveringen, ongeacht de vraag of alle voorwaarden met betrekking tot de werken, diensten en leveringen in kwestie in het kader van andere percelen, zijn vastgelegd;
3° wanneer de raamovereenkomst niet alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de werken, leveringen en diensten, door de opdracht opnieuw voor mededinging open te stellen voor de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Wagenpark stad Antwerpen - Actualisering trekkingsrecht mobiliteit - Goedkeuring |
college | 20 oktober 2017 |
09180 |
| GAC/2018/00511 - Raamovereenkomst voor het leasen op lange termijn en het huren op korte termijn van voertuigen - Gunning perceel 2, stopzetting perceel 1 en heraanbesteding als bestek GAC/2019/01095 - Goedkeuring |
college | 10 januari 2020 | 00182 |
| GAC/2019/01095 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van drie voorkeur leasingmaatschappijen - Gunning - Goedkeuring | college | 26 juni 2020 | 05575 |
Het college keurde op 20 oktober 2017 de actualisering trekkingsrecht mobiliteit (jaarnummer 09180) goed.
Op 26 juni 2020 keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van drie leasingmaatschappijen op basis van bestek GAC/2019/01095.
Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen.
Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig, werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 1/2020 dossier VC2001-1977, uitgeschreven. Op uiterlijk 9 juli 2020 dienden volgende firma’s een offerte in:
De leaseprijs per maand is inclusief btw en verkeersbelasting.
Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een één voertuig, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig gedurende vijf jaar, op basis van deelopdracht 1 dossier VC2001-1977, aan KBC Autolease NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
leveren Citroën DS7 voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC/2019/01095 aanrekening door KBC Autolease NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven ondernemingsnummer: BE 0422.562.385. |
voor de budgetperiode 2020 bedragen de kosten 3.923,55 EUR inclusief btw voor vijf maanden |
budgetplaats:5165000000 |
bestelbon volgt later |
leveren Citroën DS7 voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC/2019/01095 aanrekening door KBC Autolease NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven ondernemingsnummer: BE 0422.562.385. |
voor de budgetperiode 2021 tot en met 2024 bedragen de kosten 9.416,52 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats:5165000000 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad |
bestelbon volgt later |
|
leveren Citroën DS7 voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC/2019/01095 aanrekening door KBC Autolease NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven ondernemingsnummer: BE 0422.562.385. |
voor de budgetperiode 2025 bedragen de kosten 5.492,97 EUR inclusief btw voor zeven maanden, exclusief indexaanpassing. |
budgetplaats:5165000000 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad |
bestelbon volgt later |