2020_CBS_06538 - Bestek GAC_2019_00982: Raamovereenkomst voor het leveren en monteren van containers voor vuilwaterpompen - Wijziging Opdracht 1 - Goedkeuring

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij een bezoek aan de firma Garage Dias & Zonen op 2 juli 2020 voor een bespreking omtrent de afwerking van de containers en de planning inzake opbouw is gebleken dat de machineblokken waar de pompen nu op staan, te licht zijn.  Om te vermijden dat tijdens het optrekken van de container de pomp loskomt, blijken er ook versterkingswerken aan de pomp zelf, met name aan het chassis van de pomp, noodzakelijk te zijn.

Er dienen nieuwe rubberen blokken geplaatst te worden, die speciaal ontworpen zijn voor torsingen en versterking. Deze blokken zijn voorzien van een speciaal pad waar de rubberen blok in past.  Per pomp dienen 4 van die bijkomende rubberen blokken geplaatst te worden. 

Dit was onvoorzienbaar, dus niet mee opgenomen in het oorspronkelijke raamcontract. Desondanks is dit noodzakelijk enerzijds in het kader van arbeidsveiligheid, anderzijds om geen schade aan de pompen te krijgen. De pompen maken deel uit van de kerntaak veiligheid, en dienen ten alle tijden operationeel ingezet te kunnen worden. 

• De wijziging is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien;

Bij de aanpak van de revisie en de aankoop van de containers is er beroep gedaan op de expertise van het Voertuigencentrum. Daarnaast werd er info ingewonnen bij de leverancier van de pompen Industrial Pump Services.  Ook bij aanbesteding van de raamovereenkomst hebben de inschrijvers geen melding gemaakt van mogelijke problemen met de machineblokken.

Aangezien geen enkele betrokken specialist had opgemerkt dat de machineblokken niet geschikt zijn om op containers te worden geplaatst, was dit gegeven redelijkerwijze onvoorzienbaar.

•  De wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht;

Deze versterkingswerken van de motorpomp ophanging  horen bij de opdracht tot het leveren en monteren van containers voor de vuilwaterpompen en passen dus in de initiële opdracht van het bestek. 

•  De wijziging is beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Met een kostprijs van 29.800,00 EUR excl. BTW zit de vraag tot het plaatsen van nieuwe machineblokken ruim onder de 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag: 75.000,00 EUR excl. BTW.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien, de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht teweegbrengt, en de prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging niet hoger is dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.

Op 4 oktober 2019 (jaarnummer 08028) keurde het college het bestek GAC_2019_00982 en de procedure goed voor de raamovereenkomst "leveren en monteren van containers voor vuilwaterpompen".

Op 22 november 2019 (jaarnummer 09597) keurde het college de gunning van het bestek GAC_2019_00982 "raamovereenkomst voor het leveren en monteren van containers voor vuilwaterpompen" goed aan de firma Garage Dias & Zonen nv, Bettestraat 6 te 9190 Stekene, met ondernemingsnummer 0425.253.839.

Bestelbon 4005410265 werd hiervoor opgemaakt  op basis van de offerte van de leverancier voor wat betreft de aanpassingswerken aan de pompen (zonder de spuitwerken).