2020_CBS_08039 - GAC/2015/3123. Perceel 1. Bijstand mobiliteitsstudies - Draaiboek werven - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het 'Draaiboek Werven' heeft tot doel om de organisatie van een werf op een eenvormige manier te benaderen op maat van de stad. Hierdoor kunnen werven op eenzelfde en herkenbare manier ingericht worden. Bereikbaarheid en veiligheid zijn de belangrijkste onderdelen van het draaiboek. Afspraken over de werforganisatie bieden immers niet alleen garanties voor de bereikbaarheid van woongebieden, maar ook voor de verkeersveiligheid. Het geeft ook  de aannemers een leidraad voor de inrichting van de werf en voor de opmaak van de signalisatieplannen.

Het draaiboek werven bestaat uit twee grote luiken:

• gedragscode bij inname openbaar domein
  geeft een aantal richtlijnen mee die nageleefd moeten worden om ervoor te zorgen dat de aannemers de organisatie van hun werven op een eenvormige en herkenbare manier inrichten. Bereikbaarheid en veiligheid zijn de belangrijkste onderdelen. Deze richtlijnen moeten aanzien worden als aanvullend aan de algemene wetgeving met betrekking tot signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;

• standaard fiches voor werfinrichting en een keuzematrix om de gewenste fiche te bekomen:
  geeft een duidelijk beeld aan de aannemers op welke manier de werfzone voor een bepaalde inname van het openbaar domein moet ingericht worden. Deze standaard fiches geven aan hoe de werfzone moet afgebakend worden, hoe de verschillende soorten weggebruikers zich voorbij deze werfzone kunnen verplaatsen en hoe eventuele omleidingen moeten georganiseerd worden.

Artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten van 15 juli 2011 bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund worden volgens de erin gestelde voorwaarden.

Op 20 januari 2017 (jaarnummer 598) gunde het college de raamovereenkomst ‘GAC/2015/3123 - perceel 1 - bijstand mobiliteitsstudies’ aan Tractebel Engineering nv, Arianelaan 7 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, met ondernemingsnummer BE 0412 639 681.

Op 2 februari 2018 (jaarnummer 963) keurde het college de opdracht voor het opmaken van een draaiboek werven in Antwerpen goed.

Om tot een gedragen draaiboek te komen, werd een werkgroep opgericht met vertegenwoordigers van:

• de firma Tractebel Engineering nv;
• de verkeerspolitie;
• de bedrijfseenheidseenheden:
• Mobiliteit en Parkeren Antwerpen -Tijdelijke verkeersignalisatie;
• Stadsontwikkeling - Publieke ruimte, Mobiliteit en Juridische dienst.

Het draaiboek werd op de werkgroep impactmanagement voorgesteld. De input van de Vlaamse vervoersmaatschappij De Lijn en de verkeerspolitie is mee opgenomen.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt het 'Draaiboek Werven' ter goedkeuring voor.

De opmaak van het draaiboek is verrekend met bestelbon 4005262743.