Terug
Gepubliceerd op 19/10/2020

2020_CBS_08619 - Bestek GAC_2020_01265. Raamovereenkomst voor het uitvoeren van werken in regie, onderhouds- en aanverwante metaalwerken - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/10/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_08619 - Bestek GAC_2020_01265. Raamovereenkomst voor het uitvoeren van werken in regie, onderhouds- en aanverwante metaalwerken - Bestek en procedure - Goedkeuring 2020_CBS_08619 - Bestek GAC_2020_01265. Raamovereenkomst voor het uitvoeren van werken in regie, onderhouds- en aanverwante metaalwerken - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Argumentatie

Teneinde de technische bekwaamheid van de inschrijver na te gaan, voegt de inschrijver de volgende bewijzen bij de offerte.

De technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid van de inschrijver moet worden bewezen:

  1. de inschrijver toont aan de hand van de verklaring van de personeelsbezetting dat hij voldoende personeel heeft om onderhoudswerken snel na de plaatsing van de deelopdracht uit te voeren, in het bijzonder wanneer meerdere deelopdrachten gelijktijdig worden afgeroepen. De inschrijver toont aan dat zijn personeelsbezetting toereikend is om minstens acht personeelsleden gelijktijdig te kunnen inzetten verdeeld over verschillende type opdrachten
  2. de inschrijver toont aan dat de werfleider over minimum 3 jaar relevante beroepservaring en/of getuigschriften m.b.t. metaalwerken beschikt.

Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met drie deelnemers, voor zover het aantal geschikte offertes voldoende groot is. Deze deelnemers worden gekozen op basis van de volgende gunningscriteria:

  1.  prijs op een totaal van 70 punten.
  2.  plan van aanpak op een totaal van 30 punten.
De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige en regelmatige offertes.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

Vanuit technisch standpunt is het belangrijk om snel en vakkundig herstellingen en aanpassingen te kunnen uitvoeren aan de gebouwen van de groep stad Antwerpen. Tijdens het gebruik van een gebouw zijn er op allerlei vakdomeinen interventies nodig voor correctief en preventief onderhoud. Op die manier kan gevolgschade aan de gebouwen en verminderd gebruiksgemak vermeden worden. Dit contract wordt specifiek gebruikt in het vakdomein metaalwerken op basis van regie-uren op afroep. Deze werkzaamheden resulteren in meerdere opdrachten op jaarbasis.

In het verleden werd voor de uitvoering van deze werken raamovereenkomst GAC/2015/3211 uitgeschreven, welke op 12 mei 2020 afliep. Aangezien er een blijvende operationele behoefte bestaat tot uitvoering van deze werken, vraagt Vastgoed om te kunnen beschikken over een nieuwe raamovereenkomst. De Gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht openbare procedure GAC_2020_01265 uit te schrijven.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt  bestek GAC_2020_01265 voor "Raamovereenkomst voor het uitvoeren van werken in regie, onderhouds- en aanverwante metaalwerken" goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het uitvoeren van werken in regie, onderhouds- en aanverwante metaalwerken


budgetplaats: meerdere
budgetpositie: 6103, 221 en 260
functiegebied: 2SBS070101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2100, 2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

met orderbons

Bijlagen

  • 01265_20201006_bestek_administratieve_bepalingen.pdf
  • 01265_20201001_bestek_technische bepalingen.pdf
  • 01265_20200930_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 01265_20201001_samenvattende opmeting.xlsx