Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Met de in bewaarneming van het Stijn Streuvelsarchief en een deel van de bibliotheek van Stijn Streuvels versterken het Letterenhuis en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience hun Stijn Streuvelscollectie. Het Letterenhuis bewaart nu het integrale nog bewaarde archief dat Stijn Streuvels bij zijn overlijden achterliet. Met de bewaargevingsovereenkomst worden de afspraken van een eerder door de stad goedgekeurde overeenkomst geformaliseerd.
In het kader van de overdracht van de provinciale bevoegdheden cultuur op 1 januari 2018 werd het Lijsternest in Ingooigem (de eigen woning van Stijn Streuvels) en een deel van het archief en de bibliotheek van Stijn Streuvels van de Provincie West-Vlaanderen aan de Vlaamse Overheid overgedragen.
De Vlaamse Gemeenschap sloot op 23 februari 2018 (jaarnummer 73 - besluit van de gemeenteraad van 29 januari 2018) een overeenkomst af met de stad Antwerpen over de taak die het Letterenhuis opneemt in de werking van het Stijn Streuvelshuis/Lijsternest en het Stijn Streuvelsarchief voor de periode 2018-2023. Deze overeenkomst regelt de taken die het Letterenhuis opneemt. De Vlaamse Gemeenschap stelt voor de uitvoering van de overeenkomst een personeelslid ter beschikking (afzonderlijke overeenkomst) en een jaarlijkse subsidie van 195.000,00 euro.
Artikel 7 van de overeenkomst bepaalt dat “het Stijn Streuvelsarchief in eigendom van de Vlaamse Gemeenschap in bewaring wordt gegeven aan het Letterenhuis en dat er hiervoor een aparte bewaargevingsovereenkomst wordt opgemaakt". De bewaargevingsovereenkomst die nu voorligt, is de uitvoering van dit artikel. Het Stijn Streuvelsarchief (met inbegrip van een deel van de bibliotheek van Stijn Streuvels) werd in 2018 overgebracht naar het Letterenhuis en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.
De Vlaamse Gemeenschap wil met de stad Antwerpen een bewaargevingsovereenkomst voor het Stijn Streuvelsarchief en stukken uit de bibliotheek van Stijn Streuvels voor onbepaalde duur afsluiten:
De bewaargevingsovereenkomst werd in tweevoud opgemaakt en, ondertekend door de Vlaamse Gemeenschap, aan de stad bezorgd.
De stad Antwerpen vertrouwt het financiële beheer van de werking van haar entiteit Musea en Erfgoed toe aan het Autonoom Gemeentebedrijf (AG) Culturele Instellingen Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen . De Vlaamse Gemeenschap en de stad Antwerpen komen overeen de werkingssubsidies voor het Letterenhuis rechtstreeks aan het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen over te maken, zo lang deze instelling bestaat. (cfr. Art 5, §6 van de Overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Antwerpen over de taak die het Letterenhuis opneemt in de werking van het Stijn Streuvelshuis/Lijsternest en het Stijn Streuvelsarchief, 23 februari 2018).
Het college bekrachtigt de bewaargevingsovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Antwerpen, voor bewaargeving van collectiestukken uit de Collectie Vlaamse Gemeenschap aan het Letterenhuis en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.