Op het moment van bekrachtiging van de consortiumovereenkomst van het Horizon2020-project SELECT for Cities door de gemeenteraad op 14 december 2015 (jaarnummer 720), werd het projectbudget van de stad Antwerpen vastgesteld op 200.937,50 EUR, waarvan de stad Antwerpen 70% subsidie zal ontvangen voor de aanvaarde kosten.
Op basis van dit projectbudget werd op 11 januari 2016 een voorschot van 62.927,08 EUR Horizon2020-subsidie uitbetaald aan de stad Antwerpen.
Op 17 maart 2017 werd de aanvraag tot verlaging van het projectbudget tot een bedrag van 84.061,50 EUR goedgekeurd door de Europese Commissie.
Volgens de richtlijnen van Europa kan slechts maximaal 85% van de subsidie van dit verlaagde projectbudget als voorschot uitbetaald worden, te weten 84.061,50 EUR * 70% * 85% = 50.016,59 EUR.
Aangezien er op 11 januari 2016 een voorschot van 62.927,08 EUR werd betaald aan de stad Antwerpen, werd er als gevolg hiervan 62.927,08 EUR - 50.016,59 EUR = 12.910,49 EUR Horizon2020-subsidie teveel uitbetaald als voorschot.
De te veel betaalde Horizon2020-subsidie werd door stad Antwerpen op 8 juni 2017 betaald aan Forum Virium Helsinki (hoofdpartner binnen het consortium Horizon2020-project SELECT for Cities).
Op 24 september 2020 stuurde het Forum Virium Helsinki een schrijven naar de stad Antwerpen aangaande het finale voortgangsrapport van het project, goedgekeurd dooor de Europese Commissie.
Stad Antwerpen komt in aanmerking voor een bedrag van 37.413,37 EUR Horizon2020-subsidie.
Aangezien er een voorschot van 50.016,59 EUR werd betaald aan de stad Antwerpen, werd er bijgevolg 50.016,59 EUR - 37.413,37 EUR = 12.603,22 EUR Horizon2020-subsidie teveel uitbetaald als voorschot.
De te veel betaalde Horizon2020-subsidie wordt nu teruggevorderd door Forum Virium Helsinki.
De gemeenteraad bekrachtigde op 14 december 2015 (jaarnummer 720) de consortiumovereenkomst aangaande deelname in het Horizon2020-project SELECT for Cities.
Op 2 september 2016 (jaarnummer 7632) keurde het college een annex aan de consortiumovereenkomst goed.
Op 2 juni 2017 (jaarnummer 5038) keurde het college de terugstorting van 12.910,49 EUR aan het Forum Virium Helsinki (hoofdpartner binnen het consortium Horizon2020-project SELECT for Cities) voor het Horizon2020-project SELECT for Cities, goed.
Op 24 september 2020 stuurde het Forum Virium Helsinki een schrijven naar stad Antwerpen waarin een bijkomend bedrag van 12.603,22 EUR wordt teruggevorderd voor het Horizon2020-project SELECT for Cities.
De terugstorting wordt geboekt als een negatieve ontvangst op budgetpositie 7405 van actie 2SBS060101A00000.
De modaliteiten van de terugstorting zijn als volgt: de stad Antwerpen dient 12.603,22 EUR terug te betalen op het rekeningnummer FI10 1745 3000 0928 01 met BIC NDEAFIHH van Forum Virium Helsinki (hoofdpartner binnen het consortium Horizon2020-project SELECT for Cities) met als mededeling "SELECT PCP EC Leftover share Stad Antwerpen".
Het college keurt de terugstorting van 12.603,22 EUR aan het Forum Virium Helsinki (hoofdpartner binnen het consortium Horizon2020-project SELECT for Cities) voor het Horizon2020-project SELECT for Cities, goed.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Terugstorting subsidie aan Forum Virium Helsinki Oy Unioninkatu 24 00130 HELSINKI btw-nummer: FI21700292 IBAN: FI10 1745 3000 0928 01 BIC: NDEAFIHH |
- 12.603,22 EUR | budgetplaats: 5317600000 |
Niet van toepassing |