Terug
Gepubliceerd op 20/10/2020

2020_CBS_08666 - Deelopdracht 3/2020 dossier VC2001-1977 - Aanstellen van leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/10/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_08666 - Deelopdracht 3/2020 dossier VC2001-1977 - Aanstellen van leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2020_CBS_08666 - Deelopdracht 3/2020 dossier VC2001-1977 - Aanstellen van leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waarbij de offertes volgende scores krijgen:

Firmanaam Adres Ondernemingsnummer Score op 10
J&T Autolease NV
Noordersingel 19, 2140 Antwerpen 
BE 0417.736.438
10,00
KBC Autolease NV
Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven
BE 0422.562.385
9,93
Alphabet Belgium Long Term Rental nv Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar BE 0438.973.597 8,77


De inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Rangorde naam voertuig prijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting)
1 J&T Autolease NV

Audi Q5

792,25 EUR
2 KBC Autolease NV

Audi Q5

797,91 EUR
3 Alphabet Belgium Long Term Rental nv Audi Q5 903,37 EUR


De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige offerte, zijnde J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438.

Volgend voertuig wordt besteld: 

type merk kilometercontingent
per jaar 
leaseprijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting)

verkeersbelasting
per maand

1 Audi Q5 30.000 km 792,25 EUR 36,63 EUR


Juridische grond

Artikel III.11. 'Toewijzen van deelopdrachten' van het bestek GAC_2019_01095 stelt dat deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst worden toegewezen via een mini-competitie, gegund op prijs.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Wagenpark stad Antwerpen - Actualisering trekkingsrecht mobiliteit - Goedkeuring
college 20 oktober 2017
09180
GAC/2018/00511 - Raamovereenkomst voor het leasen op lange termijn en het huren op korte termijn van voertuigen -
Gunning perceel 2, stopzetting perceel 1 en heraanbesteding als bestek GAC/2019/01095 - Goedkeuring
college 10 januari 2020 00182
GAC/2019/01095 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van drie voorkeur leasingmaatschappijen - Gunning - Goedkeuring college 26 juni 2020 05575


Het college keurde op 20 oktober 2017 de actualisering trekkingsrecht mobiliteit (jaarnummer 09180) goed.

Op 26 juni 2020 keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van drie leasingmaatschappijen op basis van bestek GAC/2019/01095.

Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen.

Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig, werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 3/2020 dossier VC2001-1977, uitgeschreven. Op uiterlijk 2 oktober 2020 dienden volgende firma’s een offerte in:

  • J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438;
  • KBC Autolease NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385;
  • Alphabet Belgium Long Term Rental nv, Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer BE 0438.973.597;

Algemene financiële opmerkingen

De leaseprijs per maand is inclusief btw en verkeersbelasting.

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een één voertuig, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:

  • J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438;
  • KBC Autolease NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385;
  • Alphabet Belgium Long Term Rental nv, Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer BE 0438.973.597;

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig gedurende vijf jaar, op basis van deelopdracht 3 dossier VC2001-1977, aan J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

omschrijving bedrag boekingsadres bestelbon 

leveren Audi Q5 voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC/2019/01095 aanrekening door J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen.

ondernemingsnummer: BE 0417.736.438
bankrekeningnummer: BE54 5513 4509 0097

voor de budgetperiode 2020 bedragen de kosten 1.584,50 EUR inclusief btw voor twee maanden

budgetplaats:5165000000
budgetpositie:61413
functiegebied:2SBS010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA080110
budgetperiode:2000

bestelbon volgt later

leveren Audi Q5 voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC/2019/01095 aanrekening door J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen.

ondernemingsnummer: BE 0417.736.438
bankrekeningnummer: BE54 5513 4509 0097


voor de budgetperiode 2021 tot en met 2024 bedragen de kosten 9.507,00 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing

budgetplaats:5165000000
budgetpositie:61413
functiegebied:2SBS010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA080110
budgetperiode:2100-2200-2300-2400

mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

bestelbon volgt later

leveren Audi Q5 voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC/2019/01095 aanrekening door J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen.

ondernemingsnummer: BE 0417.736.438
bankrekeningnummer: BE54 5513 4509 0097


voor de budgetperiode 2025 bedragen de kosten 7.922,50 EUR inclusief btw voor tien maanden, exclusief indexaanpassing.

budgetplaats:5165000000
budgetpositie:61413
functiegebied:2SBS010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA080110
budgetperiode:2500

mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

bestelbon volgt later

Bijlagen

  • 2. gunningsadvies_3.xlsx