De geloofsbrieven van de heer Niel Staes werden tijdig aan de algemeen directeur bezorgd.
De heer Niel Staes voldoet aan alle gestelde eisen van verkiesbaarheid en bevindt zich niet in een geval van onverenigbaarheid.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
Artikel 12 stelt dat de gemeenteraad akte neemt van de verhindering van het gemeenteraadslid dat om medische redenen gedurende een minimale termijn van twaalf weken niet aanwezig kan zijn op de vergaderingen van de gemeenteraad en vervangen wil worden. Hij richt daarvoor een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad. Bij het verzoek tot vervanging voor verhindering wegens medische redenen wordt een geneeskundig getuigschrift van maximaal vijftien dagen oud gevoegd, dat tevens de minimale termijn van afwezigheid om medische redenen aangeeft.
Artikel 14 regelt dat het gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd, wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.
De geloofsbrieven worden onderzocht overeenkomstig artikel 6, § 3.
De vervanger legt de eed af in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
Het gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd, wordt vervangen zolang de toestand van verhindering duurt. De gemeenteraad neemt akte van de beëindiging van de periode van verhindering.
Op 7 januari 2019 legde de heer Koen De Vylder de eed af als gemeenteraadslid (jaarnummer 15).
De voorzitter van de gemeenteraad werd met e-mail van 17 oktober 2020 verzocht in de tijdelijke vervanging van gemeenteraadslid Koen De Vylder te voorzien. Het gemeenteraadslid is wegens medische redenen
tijdelijk verhinderd om zijn mandaat uit te oefenen vanaf 15 september 2020 tot en met 31 december 2020.
Om in de tijdelijke vervanging van gemeenteraadslid Koen De Vylder
te voorzien, werden volgende opvolgers aangeschreven aangezien de eerste tot en met de zesde opvolger reeds geïnstalleerd zijn als raadslid of eerder reeds definitief afstand deden van hun mandaat.
De gemeenteraad neemt akte van de verhindering van de heer Koen De Vylder als gemeenteraadslid vanaf 15 september 2020 tot en met 31 december 2020.
De gemeenteraad neemt er kennis van dat de heer Niel Staes, elfde opvolger, het tijdelijke mandaat van gemeenteraadslid zal opnemen.
De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van de heer Niel Staes goed.
De heer Niel Staes legt de volgende eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
De voorzitter verklaart de heer Niel Staes aangesteld in het mandaat van gemeenteraadslid.