Terug
Gepubliceerd op 10/08/2020

2020_CBS_06697 - Wagenpark Stadsbeheer - Parking huren Vroegmarkt voertuigen stad Antwerpen. Vastlegging krediet 2020 (dossier SB/VC VK2019) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/08/2020 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Anne Baré, Waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Anne Baré, Waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_06697 - Wagenpark Stadsbeheer - Parking huren Vroegmarkt voertuigen stad Antwerpen. Vastlegging krediet 2020 (dossier SB/VC VK2019) - Goedkeuring 2020_CBS_06697 - Wagenpark Stadsbeheer - Parking huren Vroegmarkt voertuigen stad Antwerpen. Vastlegging krediet 2020 (dossier SB/VC VK2019) - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Conform artikel 4 van de afgesloten huurovereenkomst bedraagt de jaarlijkse huurprijs 54.400,00 EUR, inclusief btw, per jaar voor het huren van een parking in de noordoostelijke hoek van de Groothandelsmarkt van 5.000 m². 

Conform artikel 5 van de afgesloten huurovereenkomst bedraagt de  jaarlijkse provisie (3,00 euro/m² x 5.000 m²) = 15.000 EUR voor  algemene kosten (onroerende voorheffing, elektriciteit en onderhoud). Deze kosten zullen jaarlijks worden afgerekend aan de hand van de reële kostenstaten.

De gehuurde zone zal voor volgende voertuigen gebruikt worden:

  • actieve vrachtwagens van de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging, zodat de afstemplaats voor dodehoekspiegels terug kan vrijgemaakt worden;
  • wagens in afwachting van reparatie en/of afhaling;
  • eigen vloot die ingezet wordt als verhuurvloot;
  • afgeschreven voertuigen die drie à vier keer per jaar via openbare verkoop verkocht worden.

 De parking zal niet gebruikt worden voor privé-voertuigen.

Aanleiding en context

Op 11 februari 2005 werd in een schrijven het akkoord verleend om parking M van de Groothandelsmarkt, gelegen te Kielsbroek 4, 2020 Antwerpen, ter beschikking te stellen voor het plaatsen van ongeveer dertig personenwagens en dit tegen de concessieprijs van 7,44 EUR per vierkante meter en per jaar exclusief btw.

Op 2 juni 2006 (jaarnummer 6190) gaf het college opdracht aan AG VESPA om bijkomend nog vijftien parkeerplaatsen te huren van de concessionaris. De kosten van deze vijftien plaatsen werden geraamd op 1.822,99 EUR per jaar inclusief btw.

Op 20 mei 2011 werd een nieuwe concessie toegezegd aan Bouwgroep De Witte.

Na de komst van een nieuwe concessionaris van de Groothandelsmarkt werden er door de dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum nieuwe onderhandelingen opgestart voor het huren van parkeerplaatsen op het terrein van de Groothandelsmarkt. Het ging om een regularisatie van de bestaande toestand.

Naar aanleiding van de briefwisseling tussen Firma nv Bouwgroep De Witte en de stad Antwerpen die dateert van 7 november 2014, blijkt er een onderling akkoord te zijn om 5.000 m² te huren aan 50.000,00 EUR, inclusief btw per jaar.

Op 21 november 2014 (jaarnummer 11889) heeft het college kennis genomen van de voorwaarden van het huurcontract voor het stallen van voertuigen op de Groothandelsmarkt en keurde de opmaak van het huurcontract goed.

De dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum huurt 5.000 m² aan 54.400,00 EUR, inclusief btw per jaar volgens de voorwaarden van het huurcontract sedert 2014.

Op 26 juni 2020 (jaarnummer 5541) keurde het college de huurovereenkomst goed met ingang van 1 januari 2020 tot aan de ingebruikname van een nieuwe parking uiterlijk einde 2024.

Algemene financiële opmerkingen

  • vergoeding: 54.400,00 euro per jaar, behoudens de gebruikelijke indexatie is dit hetzelfde bedrag als in de overeenkomst van 12 december 2014;
  • kosten: jaarlijkse provisie van 3,00 euro/m² voor de volgende algemene kosten: de onroerende voorheffing, elektriciteit en onderhoud van de grond. Deze kosten zullen jaarlijks worden afgerekend aan de hand van de reële kostenstaten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging voor 2020 voor de huur van de parking op de Vroegmarkt voor Bouwgroep De Witte NV, Fazantenlaan 17, 9250 Waasmunster, ondernemingsnummer 0439.438.110 goed voor een bedrag van 54.400,00 EUR, alsook de jaarlijkse provisie van 15.000,01 EUR.


Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Huur parking Groothandelsmarkt voor de periode januari - juli 2020

BOUWGROEP DE WITTE NV
Fazantenlaan 17
9250 Waasmunster

ondernemingsnummer: 0439.438.110
rekeningnummer: BE05 4142 1258 9175

31.733,34 EUR (inclusief btw)


budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode : 2000


4105050999

Huur parking Groothandelsmarkt voor de periode augustus - december 2020

BOUWGROEP DE WITTE NV
Fazantenlaan 17
9250 Waasmunster

ondernemingsnummer: 0439.438.110
rekeningnummer: BE05 4142 1258 9175


22.666,66 EUR (inclusief btw)
budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode : 2000
4005377026


Jaarlijkse provisie van 3,00 euro/m² voor de periode januari - juli 2020

BOUWGROEP DE WITTE NV
Fazantenlaan 17
9250 Waasmunster

ondernemingsnummer: 0439.438.110
rekeningnummer: BE05 4142 1258 9175


8.750,01 EUR (inclusief btw)
budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode : 2000
4105050998

Jaarlijkse provisie van 3,00 euro/m² voor de periode augustus - december 2020

BOUWGROEP DE WITTE NV
Fazantenlaan 17
9250 Waasmunster

ondernemingsnummer: 0439.438.110
rekeningnummer: BE05 4142 1258 9175


6.250,00 EUR (inclusief btw) 
budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode : 2000
4005407935 

Bijlagen

  • Overeenkomst.pdf