Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
| Omschrijving | Stad |
| Inschrijvingsprijs | 489.268,42 |
| Pluswerken | 57.472,00 |
| Minwerken | -20.240,00 |
| Aanvullende werken | 4.432,38 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in meer | 131.082,38 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in min | -49.535,97 |
| prijsherziening | 22.926,69 |
| Rectificatie | 320,47 |
| Afrondingsfout eenheidsprijzen | -0,02 |
| Totaal | 635.726,35 |
| 21% btw | 133.502,53 |
| Afrondingsfout btw | 0,01 |
| Algemeen totaal | 769.228,89 |
| Vastgelegd budget | 651.216,28 |
| bijkomend vast te leggen budget | 118.012,61 |
Bijkomende vastlegging
Het aanbestedingsdossier is gebaseerd op de eerste bouwaanvraag die werd vergund. Doordat er sprake was van een IKEA of een mogelijk ander grootschalig project, werd heel de Havanasite echter herbekeken en werd er ook een aangepaste bouwvergunning aangevraagd.
De werken werden dus gegund op basis van plannen van een eerste bouwvergunning maar de 2e vergunning werd echter uitgevoerd. Qua materialisatie is er niet zoveel verschil tussen de beide maar de hoeveelheden (bijkomende oppervlaktes en volumes ) zijn toegenomen ten opzichte van de eerste vergunning.
Om de vorderingsstaten 15 en 15 bis te kunnen betalen dient er nog een bijkomende vastlegging te gebeuren van 118.012,61 EUR (inclusief btw).
Volgens artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Gunning Bestek SWOU11511A (GAC/2016/4340) | Goedkeuring college | 12 mei 2017 | 4347 |
| Gunningsbrief | Verzonden | 19 juni 2017 | |
| Vastlegging budget | Goedkeuring college | 3 november 2017 | 9617 |
| wijziging opdracht (WO), in EUR (exclusief btw) | |||
|---|---|---|---|
| WO1, ten laste van Stad Antwerpen, 10.532,00 EUR | Goedkeuring college | 30 november 2018 | 10658 |
| WO2, ten laste van de Stad Antwerpen 31.132,38 EUR | Goedkeuring college | 25 oktober 2019 | 8792 |
Voor deze werken werd onderstaande bestelbon in EUR vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Budget |
| ten laste van de stad Antwerpen | ||
|---|---|---|
| 4005241469 | gunning | 651.216,28 |
| 4105050495 | bijkomende vastlegging | 118.012,61 |
Om de vorderingsstaten 15 en 15 bis te kunnen betalen dient er nog een bijkomende vastlegging te gebeuren van 118.012,61 EUR (inclusief btw).
Het college keurt de bijkomende vastlegging, ten laste van de stad Antwerpen, goed voor een bedrag van 118.012,61 EUR (inclusief btw).
Het college keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 769.228,89 EUR, goed voor de aanleg van een nieuwe toegangsweg - containerpark Luchtbal in de Havanastraat, district Antwerpen, uitgevoerd door de firma THV Hertsens Wegenwerken - Dero Construct, Oeverkant 38, 2070 Burcht (ondernemingsnummer 0678 795 013), op basis van het bestek SWOU11511A (GAC/2016/4340).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Aanleg nieuwe toegangsweg - containerpark Luchtbal THV Hertsens Wegenwerken - Dero Construct ondernemingsnummer: 0678 795 013 | 118.012,61 EUR | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:224 functiegebied:2LMS030102M01528 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:2SA020200 budgetperiode:2000 | 4105050495 |