2020_CBS_06618 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen - Gevelherstelling. Wijziging opdracht. Rechtzetting en actualisering tussentijdse afrekening. Vastlegging krediet. Correctiebestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Wijzigingen van de opdracht

Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering)

Rechtzetting en actualisering tussentijdse afrekening

In zitting van 24 april 2020 (jaarnummer 3635) keurde het college de vastlegging krediet voor een bedrag van 20.814,03 EUR + 4.370,95 EUR (21% btw) = 25.184,98 EUR, inclusief 21% btw goed op basis van de tussentijdse afrekening. In de tussentijdse afrekening is een administratieve vergissing ontdekt bij de afrekening van de vermoedelijke hoeveelheden (VH). Niet alle posten, uitgedrukt in vermoedelijke hoeveelheid, werden meegenomen in de originele berekening, waardoor de bedragen zowel in meer als in min gecorrigeerd moeten worden. 

Gezien de bijkomende wijziging van de opdracht en de verschillende tussentijdse betalingen van de stellinghuur die hebben plaatsgevonden sinds de collegebeslissing van 24 april 2020 wordt de tussentijdse afrekening in dit besluit, naast gecorrigeerd, ook geactualiseerd naar de huidige toestand.

De correctie van de afrekening van de posten, uitgedrukt in vermoedelijke hoeveelheden, leidt tot een meerkost van 36.935,03 EUR, exclusief 21% btw, ten opzichte van de berekende bedragen in het besluit van 24 april 2020.

Vastlegging krediet

Ten gevolge van de rechtzetting en actualisering van de tussentijdse afrekening, alsook de bijkomende kost voor de vervanging van het steigerweefsel, is een tekort ontstaan. Om de geraamde kosten van de verdere instandhoudingswerken te voldoen dient een bedrag van 36.149,40 EUR + 7.591,37 EUR (21% btw) = 43.740,77 EUR, inclusief 21% btw, in correctiebestelbon vastgelegd te worden.

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. 
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Voor deze opdracht werden de volgende bedragen in bestelbon vastgelegd:

De geactualiseerde tussentijdse afrekening, welke rekening houdt met de nog te vorderen posten voor de stellinghuur en de beschermende maatregelen, bedraagt 962.520,76 EUR, exclusief btw. Een bijkomende vastlegging voor een bedrag van 36.149,40 EUR, exclusief 21% btw is noodzakelijk om de continuïteit van de betalingen te garanderen. Dit bedrag is lager als de som van de meerkost ten gevolge van de correctie VH en de vervanging van het steigerweefsel omdat deze opdracht onderhavig is aan prijsherzieningen.De prijsherzieningsindex in de periode tussen het besluit van 24 april 2020 en de huidige beslissing was negatief voor deze opdracht.

De duur en bijgevolg de kost van de verder instandhoudingswerken is afhankelijk van de heraanbesteding van de opdracht volgens bestek GAC_2019_01014. Pas wanneer die opdracht wordt aangevat kan de definitieve eindafrekening worden opgemaakt. Naar verwachting zal de effectieve eindafrekening worden voorgedragen in het laatste kwartaal van 2020.