2020_CBS_06654 - Bestek GAC_2019_01011 - Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van bedrukte wrapfolie - Wijziging van opdracht - Goedkeuring

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De raamovereenkomst GAC_2019_01011 voor het leveren en plaatsen van bedrukte wrapfolie is in hoofdzaak bedoeld voor het beplakken (met folie) of het behangen (met panelen) van nutskasten. Het wrappen van sorteerstraten en Big Belly afvalbakken valt bijgevolg niet meteen onder het voorwerp van deze opdracht. 

Om op basis van deze opdracht toch een bestelling te plaatsen voor het wrappen van 1 sorteerstraat en 2 Big Belly afvalbakken, dient dan ook een wijziging aan de opdracht GAC_2019_01011 te worden aangebracht.

Gelet op de beperkte waarde van deze prestaties, valt het bedrag van de voorgenomen wijziging onder de wettelijke drempel van 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. Aangezien de prestaties m.b.t. de sorteerstraat en de 2 Big Belly afvalbakken gelijkaardig is aan de prestaties die vervat zitten onder de opdracht GAC_2019_01011, brengt deze wijziging geen verandering teweeg in de algemene aard van de opdracht.

Gezien de datum van het persmoment, waarop het project wordt voorgesteld, reeds vastligt op 28/08/2020, laat de krappe timing niet toe nog een aparte opdracht hiervoor in de markt te zetten.

Later zullen ook de overige sorteerstraatjes en afvalbakken ingepakt worden. Hiervoor werd een aanbesteding in de markt gezet: raamovereenkomst voor het drukken, leveren, plaatsen en verwijderen van wrapfolie op Big Belly afvalbakken en sorteerzuiltjes (GAC_2020_01346).

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.

Op 24 april 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van het bestek GAC_2019_01011 - Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van bedrukte wrapfolie goed aan de firma Imprenta bvba, Industrieweg 11, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer 0448.759.018.

Om het probleem van sluikstorten rondom de sorteerstraatjes en vuilbakken onder de aandacht te brengen wenst de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer verschillende sorteerzuiltjes en Big Belly afvalbakken te laten inpakken met wrapfolie. Hiervoor werd een opdracht voor het afsluiten van een raamovereenkomst in de markt gezet (GAC_2020_01346). 

Op een persmoment op 28/08/2020 wil men het project echter reeds in de kijker zetten en de burgers tonen hoe de ingepakte zuiltjes en afvalbakken er zullen uitzien. Omwille van deze krappe timing wenst de aanbestedende overheid voor het persmoment beroep te doen op een wijziging van opdracht aan een reeds bestaande overeenkomst. Deze wijziging van opdracht is van beperkte waarde.