Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Gelet op de gewijzigde behoefte van de aanbestedende overheid, is het aangewezen om de opdracht, GAC/2017/4703: Leasecontract voor een vouw-/vulmachine, met de firma Quadient Belgium NV (voorheen: Neopost NV) op te zeggen en dit op basis van de artikelen IV.6 en IV.11 van het bestek GAC/2017/4703.
Per aangetekend schrijven van 30 juli 2020 werd de opzeg, vanwege de gewijzigde behoefte, reeds door de stad Antwerpen aan Quadient Belgium NV (voorheen: Neopost NV) betekend.
De aanbestedende overheid zal de vooropzegtermijn van 3 maanden respecteren. De overeenkomst zal na het verstrijken van deze opzegtermijn effectief een einde nemen.
In toepassing van het artikel IV.6 en het artikel IV.11 van het bestek GAC/2017/4703 mag de aanbestedende overheid de overeenkomst eenzijdig opzeggen, zonder dat de opdrachtnemer gerechtigd is op enige schadevergoeding, mits het respecteren van een vooropzegtermijn van 3 maanden. De termijn begint te lopen daags na betekening van de opzegbrief.
Voor de opdracht GAC/2017/4703: Leasecontract voor een vouw-/vulmachine werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven.
Op 12 januari 2018 werd deze opdracht via het college gegund aan de ondernemer: Neopost NV (heden: Quadient Belgium NV), Ikaroslaan 37, 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer BE 0473.049.006.
Via de brief tot sluiting van de opdracht werd de ingangsdatum van het contract bepaald op 12 februari 2018.
Omwille van de onvoorziene COVID-19 pandemie is de behoefte van de stad Antwerpen tijdens de uitvoering van de overeenkomst GAC/2017/4703 gewijzigd. Het digitaliseringsproces van de uitgaande post bij de stad Antwerpen werd immers, vanwege de pandemie, versneld gerealiseerd.
Gelet op de aangepaste werkwijze inzake de verwerking van (digitale) brieven en documenten bij de stad Antwerpen, is het leasen van de betreffende vouw-/vulmachine op de afdeling Financiën niet langer vereist.
Het college bekrachtigt dat de opdracht: Leasecontract voor een vouw-/vulmachine, op basis van het bestek GAC/2017_4703, die gegund werd aan de firma Quadient Belgium NV (voorheen: Neopost NV), wordt opgezegd.