Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden geen substantiële onregelmatigheden vastgesteld.
De offertes werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld:
|
Criteria |
Gewicht |
AVLP | BUMP |
|
Prijs |
50 |
50 | 17,63 |
|
Prijs gebruik van bestaande software |
20 |
20 | 5,63 |
Verplichte optie: prijs alle risico verzekering |
10 |
10 | 6,43 |
| Plan van aanpak | 20 | 15 | 16 |
| Totaal | 100 |
95 | 45,69 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het beheer van een beursstand, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00882 uitgeschreven. Op 28 april 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het beheer van een beursstand, op basis van bestek GAC_2019_00882, aan AUDIO VIDEO LIGHT PRODUCTIONS NV, BASSELIERSSTRAAT 37, 2100 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0472.570.637.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor het beheer van een beursstand |
|
budgetplaats: 5317600000 |
met orderbons |