2020_CBS_05844 - Politiezone Antwerpen - Werken aan de politiegebouwen. Prefinanciering door AG VESPA. Vastleggen krediet 2020 - Goedkeuring

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt de volgende bedragen voor 2020 vast te leggen, om de facturen betreffende werken aan politiegebouwen, aan AG VESPA, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen:

• 10.991,64 EUR (inclusief 21% btw) voor het leveren en plaatsen van een aangestuurd verluchtingssysteem op de eerste verdieping van het administratief centrum politie, Oudaan 5, 2000 Antwerpen;
• 8.265,12 EUR (inclusief 21% btw) voor het leveren en plaatsen van zandstraalfolie op alle ramen van de eerste en tweede verdieping van het wijkkantoor regio Oost, Junostraat 27-29 tegen inkijk van buitenaf;
• 69.800,51 EUR (inclusief 21% btw) voor het leveren en plaatsen van een vaste airco-installatie (koeling + verwarming) in de kantoorruimtes op de eerste en de tweede verdieping van het wijkkantoor regio Oost, Junostraat 27-29.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Politiezone Antwerpen en AG VESPA goed en dit met ingang vanaf 1 januari 2016 (jaarnummer 6999).

Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG VESPA voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Politiezone Antwerpen (jaarnummer 4473).

Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het vastgoed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die AG VESPA zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.

1.  Leveren en plaatsen van een verluchtingssysteem in het lokaal van de Blauwe Lijn op de eerste verdieping van het administratief centrum politie, Oudaan 5, 2000 Antwerpen.

De medewerkers van de Blauwe Lijn hebben geregeld last van droge lucht en hoofdpijn. Om er voor te zorgen dat in alle weersomstandigheden er voldoende luchttoevoer gegarandeerd kan worden om zo de gezondheid van de medewerkers van de Blauwe Lijn te garanderen, wenst de dienst Vastgoed een aangestuurd verluchtingssysteem te voorzien.

2. Leveren en plaatsen van zandstraalfolie op alle ramen van de eerste en tweede verdieping van het wijkkantoor regio Oost, Junostraat 27-29 tegen inkijk van buitenaf.

Om er voor te zorgen dat er van op de straat geen inkijk meer is in de kantoorruimtes van het wijkkan toor te Junostraat 27-29, wordt voorgesteld om op de ramen van de eerste en de tweede verdieping zandstraalfolie te plaatsen.

3. Leveren en plaatsen van een vaste airco-installatie (koeling + verwarming) in de kantoorruimtes op de eerste en de tweede verdieping van het wijkkantoor regio Oost, Junostraat 27-29.

In het wijkkantoor regio Oost, Junostraat 27-29  zijn verschillende metingen gehouden waaruit bleek dat de temperatuur geregeld de maximumwaarde overschrijdt. Politiezone Antwerpen wenst een infrastructurele aanpassing te laten uitvoeren om deze problematiek aan te pakken en te investeren in een vaste airco-installatie.

De totale uitgave wordt geraamd op 89.057,27 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2020. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.