Terug
Gepubliceerd op 13/07/2020

2020_CBS_05975 - Bestek GAC_2020_01161. Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen - Selectie en bestek - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/07/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Claude Marinower, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_05975 - Bestek GAC_2020_01161. Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen - Selectie en bestek - Goedkeuring 2020_CBS_05975 - Bestek GAC_2020_01161. Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen - Selectie en bestek - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd selectieverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de kandidaten, werden bij de volgende kandidaten essentiële tekortkomingen vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:

  • Veolia nv-sa: Uit het openingsrapport van deze opdracht blijkt dat de firma de aanvraag tot deelneming heeft ingetrokken.
  • Ansul nv: De firma diende documenten in voor een ander dossier (met name GAC_2020_01189, brandblusmiddelen) en kan dus niet als kandidaat voor deze opdracht beschouwd worden.

Inzake de uitsluitingsgronden en de kwalitatieve selectie werd de firma Dewofire bvba uitgesloten:

  • De kandidaat liet na een recent uittreksel uit het strafregister bij zijn aanvraag tot deelneming toe te voegen voor het nazicht van de verplichte uitsluitingsgronden. De firma Dewofire bvba is niet ingegaan op een verzoek van de aanbestedende overheid om dit alsnog aan te leveren. 
  • De bij de aanvraag tot deelneming gevoegde diploma's, zowel als een achteraf ingediende verklaring voldoen niet om de technische bekwaamheid van de kandidaat na te gaan.

De overige kandidaten werden betrouwbaar en geschikt bevonden.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 60 punten;
  2. plan van aanpak op een totaal van 40 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

Voor de opdracht "Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen" werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2020_01161 uitgeschreven. De aanvragen tot deelneming dienden uiterlijk op 26 mei 2020 te worden overgelegd.

De namen van de kandidaten worden vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de opdracht, teneinde te vermijden dat afspraken tussen de ondernemingen onderling de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de selectie van de kandidaten goed voor het afsluiten van een "Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen", op basis van selectieleidraad GAC_2020_01161.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC_2020_01161 voor "Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen" goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen

 

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6103
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2000
budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

orderbons


Bijlagen

  • 01161_20200624_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 01161_inventaris_noodverlichting.xlsx
  • 01161_20200622_bestek.pdf